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兰阳行政处

  • 业务权责 : 助理教授兼秘书
  • 姓名 : 罗瑭匀
  • 电子邮件 : 159760@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7001
  • 承办业务 :
    一、综理行政业务协调及建议事项回复
    二、召开各项活动工作协调会及工作检讨会
    三、OA公文系统相关作业、转发(寄)通知
    四、公文核稿及OD公文系统登记桌
    五、法规公布及业务报告、资讯汇整提供
    六、处理校园各项紧急突发状况
    七、兰阳个资相关业务
    八、兰阳校园转型推动
    九、临时交办事项

精准健康学院

  • 业务权责 : 副教授兼精准健康学院筹备处暨高龄健康管理学研究所筹备处主任
  • 姓名 : 邓有光
  • 电子邮件 : 114722@mail.tku.edu.tw

学务业务

  • 业务权责 : 校园安全
  • 姓名 : 吴杰雄
  • 电子邮件 : 605432@o365.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7005
  • 承办业务 :
    一、协助学校办理校园安全及危机管理事宜。
    二、其任务以校园内外(含教职员工生)紧急事件处理、通报、急救(视状况)及校园内人员安全防护相关业务为主。
    三、校园灾害防救计画相关业务。
    四、担任兰阳校园防火管理人。
    五、兰阳校园系所学生辅导。
    六、宜兰县警政单位联系窗口。
    七、其他有关工作临时交办事项。

总务业务

  • 业务权责 : 出纳业务、进学班及精准健康学院筹备处助理
  • 姓名 : 苏凤龙
  • 电子邮件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7023
  • 承办业务 :
    一、进学班及精准健康学院筹备处助理
    二、出纳业务
    (一)学生学费、住宿费缴费、退费
    (二)场地外借收费
    (三)贩售中英文成绩单、各类申请单
    (四)宿舍冷气加值收费。
    (五)其他收入缴入校库
    三、就贷、奖助学金及保险:
    (一)各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
    (二)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
    (三)办理校内及校外奖学金申请及发放
    (四)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
    四、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
    五、担任室内空气品质维护管理专责人员
    六、兰阳校园总务定期检测业务:安全监测、水保设施检查、建筑物公共安全申报
    七、大型会议或活动场地布置
    八、办理宜兰县政府校园做环保考核相关业务
    九、兰阳校园转型推动
    十、临时交办事项
  • 业务权责 : 总务
  • 姓名 : 陈玉芝
  • 电子邮件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7018
  • 承办业务 :
    一、总务业务
          兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
    二、校园清洁:
    (一)依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁;每月依请款单据办理传票。
    (二)采购及请款作业:清洁用品、卫生纸等存量管控
    三、学生宿舍管理(清洁、财产、整备、借用)
    四、每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
    五、校外单位借用场地联络相关事宜
    (一)媒体进入校园拍摄行政作业
    (二)兰阳校园场地(含宿舍)外借相关业务
    六、福利部门业务
    (一)新学年度合约续约调查及签订
    (二)场地维护费及水电费缴交
    (三)营业税:每学期场地维护费收费后缴纳
    (四)平台各部门房屋税:每年5月缴纳
    七、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
    八、兰阳校园转型推动
    九、绿色采购成效汇整
    十、总务各项会议资料汇整
    十一、临时交办事项
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 邬明彰
  • 电子邮件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7054
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园水电业务(与李翔竣协同作业)
    (一)中高低压电、发电机及太阳光电之修缮、规划
    (二)自来水、热泵系统、饮水机、水塔及水池清洗,每日补水监控抄表(水电表)
    (三)执行相关事项暨水电紧急事故处理
    二、会同富泰机电顾问股份有限公司(任本校园专任电气技术人员)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
    三、年度用水、用电度数及费用统计
    四、临时交办事项
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 李翔竣
  • 电子邮件 : 162690@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7008
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园水电业务(与邬明彰协同作业)
    (一)污水、排水系统之维护、修缮
    (二)空调、电梯设备之保养、修缮
    (三)执行相关事项暨水电紧急事故处理
    二、消防安全监控设备之维护、修缮作业
    三、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约,会同办理兰阳校园污水处理事务及定期申报相关事宜;会同环保局人员进行放流水抽检。
    四、办理兰阳校园环境安全卫生管理相关业务,配合推动执行ISO14001环境管理系统及ISO50001能源管理系统,并担任兰阳校园环境保护及安全卫生推动人员(简称「环安推动人」)、兰阳校园节能管理员。
    五、校园景观、绿美化、喷灌工程相关业务之规划及执行。
    六、校园电话线路及有线电视技术处理故障排除
    七、临时交办事项
  • 业务权责 : 收发
  • 姓名 : 林珊如
  • 电子邮件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7017
  • 承办业务 :
    一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
    二、执行鸿庐相关清洁工作
    三、公务宿舍、贵宾室管理(含物品、用具补充)
    四、物资管理(含借用)相关事宜
    五、CL311、CL501维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
    六、重要处所除湿机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁。
    七、会议室管理与维护
    (一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
    (二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
    八、采购及请款作业
    (一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
    (二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
    九、资产管理相关业务
    (一)财产移转、更正、报废作业
    (二)年度财产清查
    十、临时交办事项
  • 业务权责 : 总务处 驻卫警
  • 姓名 : 罗泽毅
  • 电子邮件 : 161301@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7004
  • 承办业务 :
    一、督导保全公司执勤纪律与服务品质暨行政作业
    二、校园监视器相关设备管理及维护
    三、校园各类车辆通行证核发、管理
    四、每日不定时巡检校园安全,并负责保全人员管理
    五、外宾引导相关事宜
    六、会同分局及派出所巡检校园环境
    七、依校园安全执行相关要点,管控人、车进出校园,入校停车清洁费相关作业。
    八、校园举办活动时,维护安全、指挥车辆进出
    九、鸿庐维修、维护和环境美化工程相关业务
    十、临时交办事项

财务业务

  • 业务权责 : 财务会计
  • 姓名 : 蓝郁婷
  • 电子邮件 : 160894@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7013
  • 承办业务 :
    一、学杂费相关业务
    提供学生学杂费缴费单资讯:缴费单补印、学杂费查询及补收、退费事宜(含休、退学之补收及退费)
    二、预算编列:汇整及初审本室各业务预算编列
    三、校园修缮财物验收、传票及收支凭证初审
    四、「本室单位主管」周转金专户管理
    五、预算执行追踪
    (一)本室学年度预算使用情形;统筹管控品德教育活动经费支用情形
    (二)办理财务资讯系统发展性业务计画之KPI相关业务
    六、人事及职工出勤管理
    七、文具、影印纸采购
    八、交通管理相关业务
    (一)事务整备业务
    1.配合一级主管以上接驳派车
    2.配合医疗服务派车
    3.依环安中心规定每月统计填报公务柴、汽用油量(含CO2排放系数)
    4.办理公务汽机车相关核销作业(含定检、保养、牌照税、燃料税缴纳、eTag储值及油单)
    (二)更新兰阳校园教职员汽机车车号
    (三)每月提陈接驳车、公务车派车统计
    (四)公务车管理(修理保养、清洁)
    九、卫生保健业务(代理)
    (一)卫生器材、用品之申请、管理及维护
    (二)追踪各福利部门定期消毒作业
    (三)会同卫生局不定期稽查一次性餐具使用情形
    十、临时交办事项

资讯业务

  • 业务权责 : 资讯人员
  • 姓名 : 纪彦竹
  • 电子邮件 : yan727@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7011
  • 承办业务 :
    一、电脑资讯技术谘询处理(含中控室)
    二、教职员办公及研究用电脑设备维护
    三、电脑教室、语练教室、多媒体教室、图书馆电脑设备维护
    四、打印机、影印机设备管理与维护
    (一)打印机设备、耗材请购、管理与维护
    (二)影印机设备租赁、定期巡检与报修
    五、兰阳校园网站建置维护(定期检视:兰阳校园网络硬盘资料更新进度及校园网页资讯即时更新)
    六、会议及活动
    (一)协助教室及会议室资讯、视听设备检修保养
    (二)同步视讯会议连线作业相关事宜
    (三)协助会议室管理与维护
    1.建邦国际厅设备操作管理
    2.绍谟纪念活动中心控制室设备操作管理
    (四)会议室借用管理:核定借用申请后,将核准表单email总务相关承办人员
    (五)洽会议主办单位联系安排视讯会议(会议资料、签到单、问卷及餐点处理等)
    七、担任兰阳校园个人资料管理_执行组业务小组长
    八、兰阳校园智慧财产权相关业务
    九、门禁系统设定及名单管理
    十、校园景观、活动或会议摄影
    十一、营缮业务
    (一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
    (二)兰阳校园专案改修工程
    (三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换
    (四)兰阳校园各项图面档案维护管理
    十二、临时交办事项