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林珊如
总务业务
业务权责 收发
姓名 林珊如
联络电话 7017
电子邮件 142093@mail.tku.edu.tw
办公室 CL311
承办业务
一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
二、依鸿庐清洁工作表执行相关清洁工作
三、公务宿舍、贵宾室管理:依住宿申请单安排住宿等相关事宜;借用后安排清洁人员清扫并将床单、被套等更换及集中送洗
四、物资管理(含借用)相关事宜
(一)不锈钢餐盒、海报板、折叠桌、桌巾等物品
(二)学士服管理及师长博士服借用相关事宜
(三)各室(空间)钥匙配管_完整1套置中控室备用
五、副校长室(CL311)维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
六、院长室(CL501)维护整洁、清倒垃圾、对外公文传送。
七、每日处理除溼机蓄水:董事会办公室、CL426室、CL112贵宾室及建邦国际会议厅;贵宾室(CL112)桌椅擦拭、维护整洁。
八、会议室管理与维护
(一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
(二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
九、采购及请款作业
(一)集中送洗床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
(二)公务宿舍、贵宾室物品及用具补充采购
(三)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
十、资产管理相关业务(兰阳副校长室不含院系)
(一)财产移转、更正、报废作业
(二)年度财产清查
十一、协助大型会议或活动场地布置