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总务业务
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业务权责
: 总务业务
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姓名
: 苏凤龙
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承办业务
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一、兰阳校园景观、绿美化（含植栽、盆栽之栽培及维护保养业务）相关业务之规划及执行。
二、喷灌工程相关业务之规划及执行
三、办理企业认养校地活动
四、规划并执行林务局罗东林区管理处配拨苗木栽植相关作业
五、营缮业务
(一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
(二)兰阳校园专案改修工程
(三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换
(四)兰阳校园各项图面档案维护管理
六、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
七、担任室内空气品质维护管理专责人员，配合办理相关业务
八、校外单位借用场地联络相关事宜
(一)媒体进入校园拍摄行政作业
(二)兰阳校园场地外借相关业务
九、校园各类通行证核发、管理
十、兰阳校园转型推动
十一、兰阳校园总务定期检测业务：安全监测（每4个月1次）、水保设施检查（每年1次）、建筑物公共安全申报 (每2年1次)
十二、临时交办事项
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联络电话
: 7007
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电子邮件
: s102259@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 总务业务
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姓名
: 陈玉芝
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承办业务
:
一、总务业务
(一)兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
(二)大型会议或活动场地布置
二、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁（详清洁日常工作表）；每月依请款单据办理传票。
三、采购及请款作业：清洁用品、卫生纸等存量管控及补充采购
四、出纳业务
(一)学生学费、住宿费缴费、退费
(二)场地外借收费
(三)贩售中英文成绩单、各类申请单
(四)宿舍冷气加值收费。
(五)其他收入缴入校库
五、总务各项会议资料汇整
六、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
七、兼办：各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
八、临时交办事项
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联络电话
: 7018
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电子邮件
: 127848@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 水电业务
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姓名
: 陈佳鸿
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承办业务
:
一、每日抄表监控补水（水电表）
二、消防安全监控设备相关修缮请购作业
三、兰阳校园水电业务（含热泵系统、电梯、饮水机、水塔及水池清洗）之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理
四、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约，会同办理兰阳校园污水处理事务及定期申报相关事宜；会同环保局人员进行放流水抽检。
五、校园排水系统维护清理。
六、福利部门业务
(一)新学年度合约续约调查及签订
(二)场地维护费及水电费缴校
(三)追踪各部门定期消毒作业
(四)营业税：每学期场地维护费收费后缴纳
(五)平台各部门房屋税：每年5月缴纳
(六)会同卫生局不定期稽查一次性餐具使用情形
七、临时交办事项
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联络电话
: 7008
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电子邮件
: 156950@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 水电业务
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姓名
: 邬明彰
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承办业务
:
一、兰阳校园水电业务（含空调设备、中高低压电、发电机及太阳光电）之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理。
二、会同富泰机电顾问股份有限公司(担任本校园用电场所专任电气技术人员)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
三、校园监视器相关设备之请购及管理、维护
四、年度用水、用电度数及费用统计
五、临时交办事项
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联络电话
: 7054
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电子邮件
: 156940@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 收发
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姓名
: 林珊如
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承办业务
:
一、校园文件收发：对外文件收转、寄送及传递
二、执行鸿庐相关清洁工作
三、公务宿舍、贵宾室管理
四、物资管理（含借用）相关事宜
(一)不锈钢餐盒、海报板、折叠桌、桌巾等物品
(二)学士服管理及师长博士服借用相关事宜
(三)各室（空间）钥匙配管_完整1套置中控室备用
五、副校长室（CL311）维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
六、院长室（CL501）维护整洁、清倒垃圾、对外公文传送。
七、每日处理除溼机蓄水：董事会办公室、CL426室、CL112贵宾室及建邦国际会议厅；贵宾室（CL112）桌椅擦拭、维护整洁。
八、会议室管理与维护
(一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
(二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
九、采购及请款作业
(一)床单、被套、桌巾等，每月依清洗单据办理传票
(二)公务宿舍、贵宾室物品及用具补充采购
(三)邮资管理，每月依邮资单据办理传票
十、资产管理相关业务（本室不含院系）
(一)财产移转、更正、报废作业
(二)年度财产清查
十一、临时交办事项
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联络电话
: 7017
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电子邮件
: 142093@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 校园安全
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姓名
: 陈砰志
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承办业务
:
一、保全委外招标、请购、签约等行政作业，每月依保全公司原始凭证办理请款作业
二、每日不定时巡检校园各角落
三、外宾引导相关事宜
四、依校园安全执行相关要点，管控人、车进出校园
五、会同分局及派出所巡检校园环境
六、督导保全公司执勤纪律与服务品质
七、学校或校外单位借用兰阳校园举办活动时，维护校园安宁安全、指挥车辆进出
八、配合派车需求，担任公务车驾驶
九、鸿庐相关业务
十、临时交办事项
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联络电话
: 7171、7119、7015
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电子邮件
: 085001@mail.tku.edu.tw
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