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蘭陽副校長室

  • 業務權責 : 蘭陽副校長室秘書
  • 姓名 : 鄒昌達
  • 電子郵件 : changta@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7001
  • 承辦業務 :
    一、綜理行政業務協調及建議事項回復
    二、召開各項活動工作協調會及工作檢討會
    三、OA公文系統相關作業、轉發(寄)通知
    四、公文核稿及OD公文系統登記桌
    五、法規公布及業務報告、資訊彙整提供
    六、處理校園各項緊急突發狀況
    七、蘭陽個資相關業務
    八、蘭陽校園轉型推動
    九、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄 2.李國基

軍訓業務

  • 業務權責 : 軍訓室蘭陽校園組 中校組長
  • 姓名 : 吳杰雄
  • 電子郵件 : 152250@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7005
  • 承辦業務 :
    一、負責蘭陽校園軍訓及學務業務全般事宜
    二、生活輔導業務
    (一)資工系、政經系輔導教官
    (二)學生意外、特殊事件處理
    (三)各類值勤班表排訂
    (四)特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
    (五)緊急應變小組業務執行與推動、災害管理(蘭陽校園防災業務包含各類防災演練)
    三、軍訓業務
    (一)軍(護)暨校園與社區服務學習課程授課
    (二)緊急應變小組業務執行與推動、災害管理
    (三)役男出國、學生兵役緩徵與折抵
    (四)春暉專案;會同衛生所人員巡查禁菸執行情形
    四、進學班課程規劃、執行
    五、交通安全教育暨配合辦理相關教育活動;會同學
        生代表定期檢視(討)校園交通安全設施並提報
        改善方案
    六、班代表座談會相關事宜
    七、學生遺失物登記、招領及處理
    八、規劃與執行校園與社區服務學習課程相關事宜
    九、校安業務
    (一)學生進出校園管制
    (二)青年動員服勤、萬安演習、大樓逃生演練
    十、擔任蘭陽校園個資管理_執行組_諮詢小組長
    十一、蘭陽校園緊急應變小組物資採購及準備
    十二、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.李國基 2.鄒昌達
  • 業務權責 : 軍訓室蘭陽校園組 中校教官
  • 姓名 : 李國基
  • 電子郵件 : 147154@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7006
  • 承辦業務 :
    一、生活輔導業務
    (一)英文系、觀光系輔導教官
    (二)學生意外、特殊事件處理
    二、軍(護)暨校園與社區服務學習課程授課
    三、住宿輔導業務
    (一)協辦學生宿舍住宿申請、床位分配、報到進住、生活問題處理及宿舍外借相關事宜
    (二)輔導宿舍辦理各類競賽活動
    (三)宿舍空調系統管理、儲值繳費單開立及加值
    (四)辦理住宿收退費事宜
    四、課外活動業務:
    (一)學生社團業務
    (二)學輔經費編列、管控及核銷
    (三)配合辦理校園重大慶典活動
    五、兼辦:
    (一)擔任蘭陽校園防火管理人,每月填報「防火避難設施自行檢查紀錄表」並陳請董事會用印。
    (二)輔導「淡江大學蘭馨大使社」社團
    六、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄 2.羅澤毅

體育業務

  • 業務權責 : 體育行政
  • 姓名 : 羅瑭勻
  • 電子郵件 : 159760@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7057 / 7157
  • 承辦業務 :
    1.體育教學器材保管、借用、收繳、修繕及維護管理。
    2. 運動場地設施修繕保養與場地借用及管理。
    3.編排每學期體育課授課總表。
    4.處理選課及不符合體育課規定更正事宜。
    5.處理體適能檢測相關事宜。
    6.校內各項體育活動籌辦事項。
    7.教職員校內外體育性活動業務。
    8.學生運動性社團業務舉辦活動之輔導。
    9.臨時交辦事項。

教務業務

  • 業務權責 : 教務業務
  • 姓名 : 蔡佩吟
  • 電子郵件 : 155332@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7002
  • 承辦業務 :
    一、課務業務
    (一)開課作業(含遠距教學)
    (二)必修科目檔作業
    (三)排課作業授課鐘點作業暑修作業查堂作業
    (四)授課教師申請授課證明作業
    (五)學生選課作業(含校際選課)
    (六)彙集各系課程結構、新設課程外審相關文件
    (七)彙整陳報教師請假補課記錄
    (八)開學前進行確認及調整各教室桌椅數量
    (九)講座課程之彙整及經費預算控制之陳核事項
    (十)各科教學計畫表上傳率之彙整統計作業
    二、試務業務
    (一)期中、學期考試相關作業
    (二)畢業考試相關作業
    三、成績業務
    (一)受理中、英文成績單申請
    (二)辦理學分抵免
    (三)畢業資格審核
    (四)受理成績名次證明
    (五)受理學生成績複查、受理教師成績更正
    (六)各科成績上傳率彙整統計作業
    四、招生業務
    五、教室借用及設備清點管理暨報修管制追蹤
    六、學籍業務(受理學位證書申請、發放,受理休、退學申請,學生證、在學證明等各項學籍有關業務)
    七、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄 2.蕭有容

學務業務

  • 業務權責 : 保健醫護
  • 姓名 : 俞彥均
  • 電子郵件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7099
  • 承辦業務 :
    一、衛生保健業務
    (一)衛生器材、藥品之申請、管理及維護
    (二)衛生教育推廣及相關宣導活動海報製作
    (三)學生緊急傷病事故處理
    (四)辦理特約醫院及醫療廢棄物處理等簽約事宜
    (五)統計傷病類別及醫療專車派車量暨時間分布
    二、膳食督導業務
    (一)膳食督檢小組相關作業
    (二)餐飲衛生安全作業
    (三)營養健康促進宣導作業
    三、兼辦:
    (一)辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務,配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員(簡稱「環安推動人」)、蘭陽校園節能管理員。
    (二)辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
    (三)每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表;會同清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
    (四)綠色採購成效彙整
    (五)副校長室會議資料、紀錄彙整
    (六)定期管考:追蹤交辦事項執行情形;各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
    (七)會議室借用管理:核定借用申請後,將核准表單email總務相關承辦人員
    (八)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議(會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等)
    四、兼辦:交通管理相關業務
    (一)接駁車:班次規劃、票務處理、請購、簽約及相關核銷作業
    (二)事務整備業務
    1.配合一級主管以上接駁派車
    2.配合醫療服務派車
    3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量(含CO2排放係數)
    4.辦理公務汽機車相關核銷作業(含定檢、保養、牌照稅、燃料稅繳納、eTag儲值及油單)
    (三)更新蘭陽校園教職員汽機車車號
    (四)每月提陳接駁車、公務車派車統計
    五、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.羅澤毅 2.李國基
  • 業務權責 : 校園保全及工讀金
  • 姓名 : 羅澤毅
  • 電子郵件 : 604439@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7004
  • 承辦業務 :
    一、督導保全公司執勤紀律與服務品質暨行政作業
    二、校園監視器相關設備管理及維護
    三、消防安全監控設備相關修繕請購作業
    四、學輔相關業務
    (一)綜理工讀助學金業務
    (二)操行成績、獎懲案件相關作業
    (三)校園各類車輛通行證核發、管理
    五、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.俞彥均 2.吳杰雄
  • 業務權責 : 校園安全
  • 姓名 : 陳砰志
  • 電子郵件 : 085001@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7172、7119
  • 承辦業務 :
    一、每日不定時巡檢校園各角落
    二、外賓引導相關事宜
    三、會同分局及派出所巡檢校園環境
    四、依校園安全執行相關要點,管控人、車進出校園
    五、校園舉辦活動時,維護安全、指揮車輛進出
    六、配合派車需求,擔任公務車駕駛
    七、鴻廬相關業務
    八、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄 2.李國基

總務業務

  • 業務權責 : 園藝景觀及校舍管理
  • 姓名 : 蘇鳳龍
  • 電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7007
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園景觀、綠美化相關業務之規劃及執行。
    二、噴灌工程相關業務之規劃及執行
    三、辦理企業認養校地活動
    四、林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
    五、營繕業務
    (一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
    (二)蘭陽校園專案改修工程
    (三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換
    (四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
    六、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
    七、擔任室內空氣品質維護管理專責人員
    八、校外單位借用場地聯絡相關事宜
    (一)媒體進入校園拍攝行政作業
    (二)蘭陽校園場地外借相關業務
    九、蘭陽校園轉型推動
    十、蘭陽校園總務定期檢測業務:安全監測、水保設施檢查、建築物公共安全申報
    十一、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.陳玉芝 2.林珊如
  • 業務權責 : 總務
  • 姓名 : 陳玉芝
  • 電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7018
  • 承辦業務 :
    一、總務業務
    (一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
    (二)大型會議或活動場地布置
    二、依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔;每月依請款單據辦理傳票。
    三、採購及請款作業:清潔用品、衛生紙等存量管控
    四、出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)販售中英文成績單、各類申請單
    (四)宿舍冷氣加值收費。
    (五)其他收入繳入校庫
    五、總務各項會議資料彙整
    六、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
    七、兼辦:
    (一)各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
    (二)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
    (三)辦理校內及校外獎學金申請及發放
    (四)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
    八、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.蘇鳳龍 2.林珊如
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 鄔明彰
  • 電子郵件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7054
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(含空調設備、中高低壓電、發電機及太陽光電)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理。
    二、會同富泰機電顧問股份有限公司(任本校園專任電氣技術人員)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
    三、年度用水、用電度數及費用統計
    四、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.蘇鳳龍 2.林敬凱
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 林敬凱
  • 電子郵件 : 159566@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7008
  • 承辦業務 :
    一、每日抄表監控補水(水電錶)
    二、蘭陽校園水電業務(含熱泵系統、電梯、飲水機、水塔及水池清洗)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
    三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約,會同辦理蘭陽校園污水處理事務及定期申報相關事宜;會同環保局人員進行放流水抽檢。
    四、校園排水系統維護清理。
    五、兼辦:蘭陽校園電話線路及有線電視技術處理故障排除(電話表資料彙整更新)
    六、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.鄔明彰 2.陳玉芝
  • 業務權責 : 收發
  • 姓名 : 林珊如
  • 電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7017
  • 承辦業務 :
    一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
    二、執行鴻廬相關清潔工作
    三、公務宿舍、貴賓室管理(含物品、用具補充)
    四、物資管理(含借用)相關事宜
    五、CL311、CL501維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
    六、重要處所除溼機蓄水、桌椅擦拭、維護整潔。
    七、會議室管理與維護
    (一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
    (二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
    八、採購及請款作業
    (一)床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
    (二)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
    九、資產管理相關業務(本室不含院系)
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    十、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.陳玉芝 2.吳杰雄

財務業務

  • 業務權責 : 財務會計
  • 姓名 : 藍郁婷
  • 電子郵件 : 160894@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7013
  • 承辦業務 :
    一、學雜費相關業務
    (一)提供學生學雜費繳費單資訊:繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
    (二)提供暑修開課課程費用及收、退費作業
    二、預算編列業務:彙整及初審本室各業務預算編列
    三、蘭陽校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
    四、「本室單位主管」周轉金專戶管理
    五、預算執行追蹤
    (一)本室學年度預算使用情形;統籌管控品德教育活動經費支用情形
    (二)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
    六、兼辦:
    (一)進學班各項教學、研究、服務及輔導等行政作業
    (二)彙整職工出勤統計
    (三)本室外賓校園參訪、餐敘全般事項
    (四)蘭陽校園轉型推動
    (五)文具、影印紙採購
    七、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄 2.鄒昌達

圖書館業務

  • 業務權責 : 圖書館管理
  • 姓名 : 蕭有容
  • 電子郵件 : 160622@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7009
  • 承辦業務 :
    一、典藏閱覽
    (一)圖書館櫃台流通,借/還書,代借/代還書
    (二)書庫管理
    (三)期刊架號管理
    (四)圖書/期刊之報廢轉贈事宜
    (五)教師指定參考資料管理
    (六)視聽室管理
    (七)自習室管理
    二、採編
    (一)介購處理,受理學系教師圖書介購。
    (二)購書經費運用統計
    三、參考服務
    (一)指導讀者資料庫及查尋
    (二)館際合作管理
    (三)圖書館利用講習
    四、行政
    (一)圖書館工讀生管理
    (二)圖書館網頁與訊息公告
    五、兼辦
    (一)校園活動文宣報導(含新聞剪貼收集)
    (二)校園活動照片上傳素材庫
    (三)協助影印機列印系統管理(帳號異動申請)
    (四)大事紀更新
    (五)受理扣考申訴
    (六)綠建築設施維護管理及導覽
    (七)賽博頻道(校園影音訊息)設備及內容維護
    (八)校園傳統大型活動錄影
    六、福利部門業務
    (一)新學年度合約續約調查及簽訂
    (二)場地維護費及水電費繳校
    (三)追蹤各部門定期消毒作業
    (四)營業稅:每學期場地維護費收費後繳納
    (五)平台各部門房屋稅:每年5月繳納
    (六)會同衛生局不定期稽查一次性餐具使用情形
    七、112-116年校務發展計畫相關事項協助執行
    八、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.林珊如 2.鄒昌達

資訊業務

  • 業務權責 : 資訊人員
  • 姓名 : 紀彥竹
  • 電子郵件 : yan727@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7011
  • 承辦業務 :
    一、電腦資訊技術諮詢處理
    二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
    三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
    四、處理學生電子學習歷程檔案相關業務
    五、印表機、影印機設備管理與維護
    (一)印表機設備請購、管理與維護
    (二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
    (三)影印機列印系統管理
    六、蘭陽校園網站建置維護(定期檢視:蘭陽校園網路硬碟資料更新進度及校園網頁資訊即時更新)
    七、校園專用系統開發設計、維護及網路維護
    八、兼辦
    (一)校園傳統大型活動攝影
    (二)協助教室及會議室資訊、視聽設備檢修保養
    (三)同步視訊會議連線作業相關事宜
    (四)擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組業務小組長
    (五)蘭陽校園智慧財產權相關業務
    (六)協助會議室管理與維護
    1.建邦國際廳設備操作管理
    2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
    (七)校園簡介及校園特色簡報製作
    九、臨時交辦事項                 
  • 代理人 : 1.陳玉芝 2.鄒昌達