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蘭陽行政處

  • 業務權責 : 蘭陽行政處秘書
  • 姓名 : 鄒昌達
  • 電子郵件 : changta@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7001
  • 承辦業務 :
    一、綜理行政業務協調及建議事項回復
    二、召開各項活動工作協調會及工作檢討會
    三、OA公文系統相關作業、轉發(寄)通知
    四、公文核稿及OD公文系統登記桌
    五、法規公布及業務報告、資訊彙整提供
    六、處理校園各項緊急突發狀況
    七、蘭陽個資相關業務
    八、校園簡介及校園特色簡報製作
    九、蘭陽校園教職員生圖書借閱支援作業。
    十、蘭陽校園轉型推動
    十一、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄

精準健康學院

  • 業務權責 : 副教授兼精準健康學院籌備處暨高齡健康管理學研究所籌備處主任
  • 姓名 : 鄧有光
  • 電子郵件 : 114722@mail.tku.edu.tw

體育業務

  • 業務權責 : 體育行政
  • 姓名 : 羅瑭勻
  • 電子郵件 : 159760@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7057 / 7157
  • 承辦業務 :
    一、紹謨紀念活動中心空間、設施管理維護
    二、精準健康學院籌備
    三、臨時交辦事項

總務業務

  • 業務權責 : 出納業務、進學班及精準健康學院籌備處助理
  • 姓名 : 蘇鳳龍
  • 電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7023
  • 承辦業務 :
    一、進學班及精準健康學院籌備處助理
    二、出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)販售中英文成績單、各類申請單
    (四)宿舍冷氣加值收費。
    (五)其他收入繳入校庫
    三、就貸、獎助學金及保險:
    (一)各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
    (二)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
    (三)辦理校內及校外獎學金申請及發放
    (四)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
    四、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
    五、擔任室內空氣品質維護管理專責人員
    六、蘭陽校園總務定期檢測業務:安全監測、水保設施檢查、建築物公共安全申報
    七、大型會議或活動場地布置
    八、辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
    九、蘭陽校園轉型推動
    十、臨時交辦事項
  • 業務權責 : 總務
  • 姓名 : 陳玉芝
  • 電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7018
  • 承辦業務 :
    一、總務業務
          蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
    二、校園清潔:
    (一)依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔;每月依請款單據辦理傳票。
    (二)採購及請款作業:清潔用品、衛生紙等存量管控
    三、學生宿舍管理(清潔、財產、整備、借用)
    四、每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表;會同清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
    五、校外單位借用場地聯絡相關事宜
    (一)媒體進入校園拍攝行政作業
    (二)蘭陽校園場地(含宿舍)外借相關業務
    六、福利部門業務
    (一)新學年度合約續約調查及簽訂
    (二)場地維護費及水電費繳交
    (三)營業稅:每學期場地維護費收費後繳納
    (四)平台各部門房屋稅:每年5月繳納
    七、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
    八、蘭陽校園轉型推動
    九、綠色採購成效彙整
    十、總務各項會議資料彙整
    十一、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.林珊如
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 鄔明彰
  • 電子郵件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7054
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(與李翔竣協同作業)
    (一)中高低壓電、發電機及太陽光電之修繕、規劃
    (二)自來水、熱泵系統、飲水機、水塔及水池清洗,每日補水監控抄表(水電錶)
    (三)執行相關事項暨水電緊急事故處理
    二、會同富泰機電顧問股份有限公司(任本校園專任電氣技術人員)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
    三、年度用水、用電度數及費用統計
    四、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.李翔竣
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 李翔竣
  • 電子郵件 : 162690@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7008
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(與鄔明彰協同作業)
    (一)汙水、排水系統之維護、修繕
    (二)空調、電梯設備之保養、修繕
    (三)執行相關事項暨水電緊急事故處理
    二、消防安全監控設備之維護、修繕作業
    三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約,會同辦理蘭陽校園污水處理事務及定期申報相關事宜;會同環保局人員進行放流水抽檢。
    四、辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務,配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員(簡稱「環安推動人」)、蘭陽校園節能管理員。
    五、校園景觀、綠美化、噴灌工程相關業務之規劃及執行。
    六、校園電話線路及有線電視技術處理故障排除
    七、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.鄔明彰 2.陳玉芝
  • 業務權責 : 收發
  • 姓名 : 林珊如
  • 電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7017
  • 承辦業務 :
    一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
    二、執行鴻廬相關清潔工作
    三、公務宿舍、貴賓室管理(含物品、用具補充)
    四、物資管理(含借用)相關事宜
    五、CL311、CL501維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
    六、重要處所除濕機蓄水、桌椅擦拭、維護整潔。
    七、會議室管理與維護
    (一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
    (二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
    八、採購及請款作業
    (一)床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
    (二)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
    九、資產管理相關業務
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    十、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.陳玉芝 2.吳杰雄
  • 業務權責 : 總務處 駐衛警
  • 姓名 : 羅澤毅
  • 電子郵件 : 161301@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7004
  • 承辦業務 :
    一、督導保全公司執勤紀律與服務品質暨行政作業
    二、校園監視器相關設備管理及維護
    三、校園各類車輛通行證核發、管理
    四、每日不定時巡檢校園安全,並負責保全人員管理
    五、外賓引導相關事宜
    六、會同分局及派出所巡檢校園環境
    七、依校園安全執行相關要點,管控人、車進出校園,入校停車清潔費相關作業。
    八、校園舉辦活動時,維護安全、指揮車輛進出
    九、鴻廬維修、維護和環境美化工程相關業務
    十、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄

財務業務

  • 業務權責 : 財務會計
  • 姓名 : 藍郁婷
  • 電子郵件 : 160894@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7013
  • 承辦業務 :
    一、學雜費相關業務
    提供學生學雜費繳費單資訊:繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
    二、預算編列:彙整及初審本室各業務預算編列
    三、校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
    四、「本室單位主管」周轉金專戶管理
    五、預算執行追蹤
    (一)本室學年度預算使用情形;統籌管控品德教育活動經費支用情形
    (二)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
    六、人事及職工出勤管理
    七、文具、影印紙採購
    八、交通管理相關業務
    (一)事務整備業務
    1.配合一級主管以上接駁派車
    2.配合醫療服務派車
    3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量(含CO2排放係數)
    4.辦理公務汽機車相關核銷作業(含定檢、保養、牌照稅、燃料稅繳納、eTag儲值及油單)
    (二)更新蘭陽校園教職員汽機車車號
    (三)每月提陳接駁車、公務車派車統計
    (四)公務車管理(修理保養、清潔)
    九、衛生保健業務(代理)
    (一)衛生器材、用品之申請、管理及維護
    (二)追蹤各福利部門定期消毒作業
    (三)會同衛生局不定期稽查一次性餐具使用情形
    十、臨時交辦事項
  • 代理人 : 1.吳杰雄 2.鄒昌達

資訊業務

  • 業務權責 : 資訊人員
  • 姓名 : 紀彥竹
  • 電子郵件 : yan727@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7011
  • 承辦業務 :
    一、電腦資訊技術諮詢處理(含中控室)
    二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
    三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
    四、印表機、影印機設備管理與維護
    (一)印表機設備、耗材請購、管理與維護
    (二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
    五、蘭陽校園網站建置維護(定期檢視:蘭陽校園網路硬碟資料更新進度及校園網頁資訊即時更新)
    六、會議及活動
    (一)協助教室及會議室資訊、視聽設備檢修保養
    (二)同步視訊會議連線作業相關事宜
    (三)協助會議室管理與維護
    1.建邦國際廳設備操作管理
    2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
    (四)會議室借用管理:核定借用申請後,將核准表單email總務相關承辦人員
    (五)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議(會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等)
    七、擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組業務小組長
    八、蘭陽校園智慧財產權相關業務
    九、門禁系統設定及名單管理
    十、校園景觀、活動或會議攝影
    十一、營繕業務
    (一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
    (二)蘭陽校園專案改修工程
    (三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換
    (四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
    十二、臨時交辦事項            
  • 代理人 : 1.陳玉芝 2.鄒昌達