組織職掌 | 住宿書院-淡江大學蘭陽校園 (全大三出國、全英語授課、全住宿書院)

業務權責 : 蘭陽副校長
姓名 : 林志鴻
電子郵件 : lin9015@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 :
辦公室 : CL311
承辦業務 : 承校長之命處理蘭陽校園業務

業務權責 : 全球發展學院院長
姓名 : 包正豪
電子郵件 :
聯絡電話 :
辦公室 : CL312
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 武士戎
電子郵件 : wushihjung@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7021
辦公室 : CL503
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 葉劍木
電子郵件 : chyeh@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7032
辦公室 : CL503a
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 謝顥音
電子郵件 : ivyhhsieh@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7031
辦公室 : CL504
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 包正豪
電子郵件 : 129456@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7030
辦公室 : CL504a
承辦業務 :

業務權責 : 資創系助理
姓名 : 李堯婷
電子郵件 : 137000@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7039
辦公室 : CL501
承辦業務 :
一、辦理資訊創新與科技學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(CL519電腦教室管理維護、系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
二、資創系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、資創系預算彙整、編列控制及核銷
四、辦理資創系大三出國視訊輔導會議
五、資創系會議之承辦事項
六、兼辦：暑期先修先贏

業務權責 : 觀光系助理(兼大三出國業務)
姓名 : 胡釉喧
電子郵件 : 154020@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7039
辦公室 : CL501
承辦業務 :
一、辦理國際觀光管理學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
二、觀光系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、觀光系預算彙整、編列控制及核銷
四、辦理觀光系大三出國視訊輔導會議
五、觀光系會議之承辦事項
六、兼辦：大三出國行政業務

業務權責 : 語言系助教(兼境外生輔導)
姓名 : 吳相潔
電子郵件 : 155276@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7059
辦公室 : CL501
承辦業務 :
一、辦理英美語言文化學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
二、語言系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、語言系預算彙整、編列控制及核銷
四、辦理語言系大三出國視訊輔導會議
五、語言系會議之承辦事項
六、兼辦：境外生輔導行政業務

業務權責 : 政經系助理
姓名 : 游慶怡
電子郵件 : carolyu@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7029
辦公室 : CL501
承辦業務 :

一、全球發展學院登記桌
二、全球發展學院預算彙整、編列控制（預算編審系統）
及核銷（預算處理系統）
三、高教深耕計畫執行、活動公告、活動花絮填報、KPI彙整、經費核銷
四、協助教發組安排教師研習課程（借用視訊會議室、訂便當）
五、學院網站建置維護暨資料更新、最新消息公告
六、辦理全球政治經濟學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
七、政經系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
八、政經系預算彙整、編列控制及核銷
九、辦理政經系大三出國視訊輔導會議
十、政經系會議之承辦事項

業務權責 : 軍訓室蘭陽校園組中校組長
姓名 : 李國基
電子郵件 : 147154@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7006
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、負責蘭陽校園軍訓及學務業務全般事宜
二、生活輔導業務
(一)全發院輔導教官與觀光系、語言系輔導教官
(二)學生意外、特殊事件處理
(三)各類值勤班表排訂
(四)特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
(五)緊急應變小組業務執行與推動、災害管理（蘭陽校園防災業務包含各類防災演練）
三、軍訓業務
(一)軍（護）暨校園與社區服務學習課程授課
(二)緊急應變小組業務執行與推動、災害管理
四、全般宿舍管理
五、辦理蘭陽校園畢業典禮相關業務
六、辦理蘭陽校園「新聲」餐會相關業務
七、交通安全教育暨配合辦理相關教育活動；會同學
生代表定期檢視（討）校園交通安全設施並提報
改善方案
八、協助辦理新生講習相關事宜
九、班代表座談會相關事宜
十、學生遺失物登記、招領及處理
十一、規劃與執行校園與社區服務學習課程相關事宜
十二、校安業務
(一)學生進出校園管制、學生車輛管理
(二)青年動員服勤、萬安演習、大樓逃生演練
十三、兼辦：
(一)擔任蘭陽校園防火管理人，每月填報「防火避難設施自行檢查紀錄表」並陳請董事會用印。
(二)輔導「淡江大學蘭馨大使社」社團
十四、擔任蘭陽校園個資管理_執行組_諮詢小組長
十五、蘭陽校園緊急應變小組物資採購及準備

業務權責 : 軍訓教官(代理蘭陽副校長室秘書)
姓名 : 吳杰雄
電子郵件 : 152250@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7001
辦公室 : CL311
承辦業務 :

業務權責 : 軍訓教官
姓名 : 林毅豪
電子郵件 : 153048@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7053
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、生活輔導業務
(一)資創系（軟工組、應資組）、政經系輔導教官
(二)學生意外、特殊事件處理
(三)特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
(四)學生生活教育（含民主法治、預防犯罪、人權教育、交通安全教育）暨配合辦理相關教育活動
二、軍訓業務
(一)軍（護）暨校園與社區服務學習課程授課
(二)軍訓人事
(三)軍訓後勤
(四)役男出國、學生兵役緩徵與折抵
(五)性別平等、防範愛滋宣導暨愛滋篩檢
(六)春暉專案；會同衛生所人員巡查校園禁菸執行情形
(七)軍訓(護理)課程抵免、軍訓教育暨課程規劃、軍訓書籍訂購
(八)蘭陽校園軍訓業務網頁資訊管理
三、兼辦：
(一)學生社團業務
(二)輔導蘭陽校園畢籌會相關業務
(三)配合全發院辦理校園重大慶典活動
(四)學輔經費編列、管控及核銷
(五)配合學務處安排視訊會議
(六)綜理工讀助學金業務

業務權責 : 老師
姓名 : 陳凱智
電子郵件 : 136780@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7057 / 7157
辦公室 : CL312 / CL528
承辦業務 :
1.體育教學器材保管、借用、收繳、修繕及維護管理。
2. 運動場地設施修繕保養與場地借用及管理。
3.編排每學期體育課授課總表。
4.處理選課及不符合體育課規定更正事宜。
5.處理體適能檢測相關事宜。
6.校內各項體育活動籌辦事項。
7.教職員校內外體育性活動業務。
8.學生運動性社團業務舉辦活動之輔導。

業務權責 : 教務業務
姓名 : 蔡佩吟
電子郵件 : 155332@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7002
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、課務業務
(一)開課作業（含遠距教學）
(二)必修科目檔作業
(三)排課作業
(四)暑修作業
(五)查堂作業
(六)授課鐘點作業
(七)授課教師申請授課證明作業
(八)學生選課作業(含校際選課)
(九)彙集各系課程結構、新設課程外審相關文件轉送課務組
(十)彙整陳報教師請假補課記錄
(十一)於開學前進行確認及調整各教室桌椅數量
(十二)全發院系申請開設講座課程之彙整及經費預算控制之陳核事項
(十三)各科教學計畫表上傳率之彙整統計作業
二、試務業務
(一)期中、學期考試相關作業
(二)畢業考試相關作業
三、電腦業務：校務行政資訊查詢系統協助資料下檔

業務權責 : 教務業務
姓名 : 馬蓓妮
電子郵件 : 603312@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7003
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、學籍業務(受理學位證書申請、發放，受理休、退學申請，學生證、在學證明等各項學籍有關業務)
二、招生業務
三、成績業務
(一)受理中、英文成績單申請
(二)辦理學分抵免
(三)畢業資格審核
(四)受理成績名次證明
(五)受理學生成績複查
(六)受理教師成績更正
(七)各科成績上傳率彙整統計作業
四、電腦業務：校務行政資訊查詢系統協助資料下檔。
五、教室借用及設備清點管理暨報修管制追蹤
六、導師業務

業務權責 : 保健醫護
姓名 : 俞彥均
電子郵件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7099
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、衛生保健業務
(一)大一新生體檢
(二)衛生器材、藥品之請購及管理、維護
(三)重大傳染病防治、衛生教育推廣及相關宣導活動海報之製作
(四)學生緊急傷病事故處理
(五)辦理特約醫院及醫療廢棄物處理等簽約事宜
(六)統計傷病類別及醫療專車派車量暨時間分布
(七)配合學務處衛保組辦理相關活動
二、膳食督導業務
(一)膳食督檢小組相關作業
(二)餐飲衛生安全作業
(三)營養健康促進宣導作業
三、兼辦：
(一)辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務，配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統，並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員（簡稱「環安推動人」）、蘭陽校園節能管理員。
(二)辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
(三)每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表；會同鄉公所清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
(四)綠色採購成效彙整
(五)副校長室會議資料、紀錄彙整
(六)定期管考：追蹤交辦事項執行情形；各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
(七)會議室借用管理：核定借用申請後，將核准表單email總務相關承辦人員
(八)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議（會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等）
五、兼辦：交通管理相關業務
(一)接駁車：班次規劃、票務處理及召集學生代表定期開會檢討並提報改善方案、請購、簽約及相關核銷作業
(二)事務整備業務
1.配合一級主管以上接駁派車
2.配合醫療服務派車
3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量（含CO2排放係數）
4.辦理公務汽機車相關核銷作業（含定檢、保養、牌照稅、燃料稅繳納、eTag儲值及油單）
(三)更新蘭陽校園教職員汽機車車號
(四)每月提陳接駁車、公務車派車統計

業務權責 : 諮商輔導
姓名 : 林明慧
電子郵件 : 151278@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7015
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、諮商輔導業務
(一)個案管理暨危機處理業務
(二)特殊個案輔導協調會
(三)心理健康操信件諮詢
(四)高關懷群追蹤輔導
(五)辦理心理測驗相關事宜
(六)團體輔導室及個別諮商輔導室管理
(七)諮商輔導實務流程標準化相關作業
(八)配合學務處諮輔組辦理相關事宜
二、性別平等、性侵害暨性騷擾等申訴
(一)性平、性侵害性騷擾暨性霸凌防治教育宣導
(二)教育部跨校性別平等推廣專案暨評鑑相關事宜
(三)性侵害性騷擾暨性霸凌申訴處理
三、職涯輔導業務
(一)配合學務處職涯輔導組於蘭陽校園辦理活動
(二)規劃辦理職涯（生涯）輔導講座及研習活動
(三)聯繫安排應屆畢業生至淡水校園參加就業博覽會或校園徵才活動
四、生活輔導業務
操行成績、獎懲案件相關作業
五、兼辦：
(一)文具、影印紙採購
(二)文宣品列印及張貼管理
(三)各會議名牌製作(由各業管承辦人擺放)
(四)各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
(五)辦理校內及校外獎學金申請及發放
(六)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
(七)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
六、福利部門業務
(一)新學年度合約續約調查及簽訂
(二)場地維護費及水電費繳校
(三)追蹤各部門定期消毒作業
(四)營業稅：每學期場地維護費收費後繳納
(五)平台各部門房屋稅：每年5月繳納
(六)會同衛生局不定期稽查一次性餐具使用情形

業務權責 : 總務業務
姓名 : 蘇鳳龍
電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7007
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、蘭陽校園景觀、綠美化（含植栽、盆栽之栽培及維護保養業務）相關業務之規劃及執行。
二、負責蘭陽校園總務業務全般事宜(統整規劃總務支援執行細節)
三、噴灌工程相關業務之規劃及執行
四、辦理企業認養校地活動
五、規劃並執行林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
六、營繕業務
(一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
(二)蘭陽校園專案改修工程
(三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換(每年2次)
(四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
七、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
八、擔任室內空氣品質維護管理專責人員，配合辦理相關業務
九、協助大型會議或活動場地布置
十、蘭陽校園轉型推動
十一、蘭陽校園總務定期檢測業務：安全監測（每4個月1次）、水保設施檢查（每年1次）、建築物公共安全申報 (每2年1次)

業務權責 : 總務業務
姓名 : 陳玉芝
電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7018
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、總務業務
(一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
(二)大型會議或活動場地布置
二、依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔（詳清潔日常工作表）；每月依請款單據辦理傳票。
三、採購及請款作業：清潔用品、衛生紙等存量管控及補充採購。
四、出納業務
(一)學生學費、住宿費繳費、退費
(二)場地外借收費
(三)販售中英文成績單、各類申請單
(四)宿舍冷氣加值收費。
(五)其他收入繳入校庫
五、總務各項會議資料彙整
六、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂

業務權責 : 水電空調
姓名 : 黃芳銘
電子郵件 : 152182@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7008
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、每日抄表監控補水（水電錶）
二、蘭陽校園水電業務（含電梯、飲水機、熱泵系統、水塔及水池清洗）之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約，會同辦理蘭陽校園污水處理事務（含執行污水處理進流量、放流量、回收量、用電量紀錄及確認相關設備正常運作及雨水回收、中水回收、污水場、化糞池清理）及定期申報相關事宜；會同環保局人員進行放流水抽檢。
四、校園排水系統維護清理。

業務權責 : 水電業務
姓名 : 王漢平
電子郵件 : 155556@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7054
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、蘭陽校園水電業務（含中高低壓電、發電機、太陽光電）之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
二、會同富泰機電顧問股份有限公司(擔任蘭陽校園用電場所專任電氣技術人員_報請電力公司備查)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
三、蘭陽校園空調設備之修繕、保養規劃相關事項
四、校園安全監控儀器設備之請購及管理、維護
五、消防相關業務
(一)蘭陽校園消防業務
(二)中控室安全監控設備相關修繕請購作業

業務權責 : 收發
姓名 : 林珊如
電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7017
辦公室 : CL311
承辦業務 :
一、校園文件收發：對外文件收轉、寄送及傳遞
二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
三、公務宿舍、貴賓室管理：依住宿申請單安排住宿等相關事宜；借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗
四、物資管理（含借用）相關事宜
(一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾等物品
(二)學士服管理及師長博士服借用相關事宜
(三)各室（空間）鑰匙配管_完整1套置中控室備用
五、副校長室（CL311）維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
六、院長室（CL501）維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。
七、每日處理除溼機蓄水：董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及建邦國際會議廳；貴賓室（CL112）桌椅擦拭、維護整潔。
八、會議室管理與維護
(一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
(二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
九、採購及請款作業
(一)集中送洗床單、被套、桌巾等，每月依清洗單據辦理傳票
(二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
(三)郵資管理，每月依郵資單據辦理傳票
十、資產管理相關業務（蘭陽副校長室不含院系）
(一)財產移轉、更正、報廢作業
(二)年度財產清查
十一、協助大型會議或活動場地布置

業務權責 : 校園安全
姓名 : 陳砰志
電子郵件 : 085001@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7171、7119、7015
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、保全委外招標、請購、簽約等行政作業，每月依保全公司原始憑證辦理請款作業
二、每日不定時巡檢校園各角落
三、外賓引導相關事宜
四、依校園安全執行相關要點，管控人、車進出校園
五、會同分局及派出所巡檢校園環境
六、督導保全公司執勤紀律與服務品質
七、學校或校外單位借用蘭陽校園舉辦活動時，維護校園安寧安全、指揮車輛進出
八、配合派車需求，擔任公務車駕駛
九、鴻廬相關業務

業務權責 :
姓名 : 黃富瑋
電子郵件 : kwala.wei@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7013
辦公室 : CL311
承辦業務 :
一、學雜費相關業務
(一)提供學生學雜費繳費單資訊：繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
(二)開立學生繳費證明
(三)提供暑修開課課程費用及收、退費作業
二、預算編列業務：彙整及初審蘭陽副校長室各業務預算編列
三、蘭陽校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
四、「淡江大學蘭陽副校長室單位主管」周轉金專戶管理
五、預算執行追蹤
(一)副校長室學年度預算使用情形；統籌管控品德教育活動經費支用情形
(二)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
六、依承辦業務洽淡水校園會議主辦單位安排視訊會議（含會議資料印製、簽到單、問卷及餐點代訂等）
七、兼辦：
(一)OA公文系統相關作業、轉發（寄）通知
(二)彙整職工出勤統計
(三)副校長室餐敘全般事項
(四)承辦副校長室外賓校園參訪
(五)蘭陽校園轉型推動

業務權責 :
姓名 : 林惠瓊
電子郵件 : joanlin@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7009
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、典藏閱覽
(一)圖書館櫃台流通，借/還書，代借/代還書
(二)書庫管理
(三)期刊架號管理
(四)圖書/期刊之報廢轉贈事宜
(五)教師指定參考資料管理
(六)視聽室管理
(七)自習室管理
二、採編
(一)副校長室及院系介購處理
(二)購書經費運用統計
三、參考服務
(一)指導讀者資料庫及查尋
(二)館際合作管理
(三)圖書館利用講習
四、行政
(一)圖書館工讀生管理
(二)圖書館網頁與訊息公告
五、兼辦
(一)校園活動文宣報導
(二)校園新聞資訊（含新聞剪貼收集）管理
(三)校園活動照片上傳素材庫
(四)協助影印機列印系統管理（帳號異動申請）
(五)受理扣考申訴
(六)校外單位借用場地聯絡相關事宜
1.媒體進入校園拍攝行政作業
2.蘭陽校園場地外借相關業務
(七)綠建築設施維護管理及導覽
(八)畢典簡報製作
(九)大事紀更新

業務權責 :
姓名 : 紀彥竹
電子郵件 : yan727@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7011
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、電腦資訊技術諮詢處理
二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
四、電腦實習教室工讀生管理
五、處理學生電子學習歷程檔案相關業務
六、印表機、影印機設備管理與維護
(一)印表機設備請購、管理與維護
(二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
(三)影印機列印系統管理
七、兼辦
(一)校園傳統大型活動攝影
(二)協助教室及會議室資訊、視聽設備檢修保養
(三)同步視訊會議連線作業
(四)配合辦理會議簽到採刷卡作業之相關事宜
(五)擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組業務小組長
(六)蘭陽校園智慧財產權相關業務
(七)協助會議室管理與維護
1.建邦國際廳設備操作管理
2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
(八)校園簡介及校園特色簡報製作

業務權責 : 資訊人員
姓名 : 鄒昌達
電子郵件 : changta@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7012
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、蘭陽校園網站建置維護（定期檢視：蘭陽校園網路硬碟資料更新進度及校園網頁資訊即時更新）
二、校園專用系統開發設計及維護
三、校園及宿舍網路維護
四、蘭陽校園個資相關業務
五、兼辦
(一)賽博頻道（校園影音訊息）設備及內容維護
(二)蘭陽校園電話線路及有線電視技術處理故障排
除(電話表資料彙整更新)
(三)校園傳統大型活動錄影
(四)永續發展推行
(五)蘭陽校園轉型推動

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