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蘭陽副校長室

  • 業務權責 : 蘭陽副校長
  • 姓名 : 林志鴻
  • 電子郵件 : lin9015@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 :  
  • 辦公室 : CL311
  • 承辦業務 : 承校長之命處理蘭陽校園業務

全球發展學院

  • 業務權責 : 全球發展學院 院長
  • 姓名 : 包正豪
  • 電子郵件 :  
  • 聯絡電話 :  
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :  

資訊創新與科技學系

國際觀光管理學系

英美語言文化學系

全球政治經濟學系

院系助理及助教

  • 業務權責 : 資創系助理
  • 姓名 : 李堯婷
  • 電子郵件 : 137000@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7039
  • 辦公室 : CL501
  • 承辦業務 :
    一、辦理資訊創新與科技學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(CL519電腦教室管理維護、系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
    二、資創系文書處理:包括公文簽發、敘稿及會核事項
    三、資創系預算彙整、編列控制及核銷
    四、辦理資創系大三出國視訊輔導會議
    五、資創系會議之承辦事項
    六、兼辦:暑期先修先贏
  • 業務權責 : 觀光系助理(兼大三出國業務)
  • 姓名 : 胡釉喧
  • 電子郵件 : 154020@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7039
  • 辦公室 : CL501
  • 承辦業務 :
    一、辦理國際觀光管理學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
    二、觀光系文書處理:包括公文簽發、敘稿及會核事項
    三、觀光系預算彙整、編列控制及核銷
    四、辦理觀光系大三出國視訊輔導會議
    五、觀光系會議之承辦事項
    六、兼辦:大三出國行政業務
  • 業務權責 : 語言系助教(兼境外生輔導)
  • 姓名 : 吳相潔
  • 電子郵件 : 155276@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7059
  • 辦公室 : CL501
  • 承辦業務 :
    一、辦理英美語言文化學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
    二、語言系文書處理:包括公文簽發、敘稿及會核事項
    三、語言系預算彙整、編列控制及核銷
    四、辦理語言系大三出國視訊輔導會議
    五、語言系會議之承辦事項
    六、兼辦:境外生輔導行政業務
  • 業務權責 : 政經系助理
  • 姓名 : 游慶怡
  • 電子郵件 : carolyu@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7029
  • 辦公室 : CL501
  • 承辦業務 :

    一、全球發展學院登記桌
    二、全球發展學院預算彙整、編列控制(預算編審系統)
    及核銷(預算處理系統)
    三、高教深耕計畫執行、活動公告、活動花絮填報、KPI彙整、經費核銷
    四、協助教發組安排教師研習課程(借用視訊會議室、訂便當)
    五、學院網站建置維護暨資料更新、最新消息公告
    六、辦理全球政治經濟學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業(系網站建置維護暨資料更新、英檢畢業門檻審查)
    七、政經系文書處理:包括公文簽發、敘稿及會核事項
    八、政經系預算彙整、編列控制及核銷
    九、辦理政經系大三出國視訊輔導會議
    十、政經系會議之承辦事項

軍訓業務

  • 業務權責 : 軍訓室蘭陽校園組 中校組長
  • 姓名 : 李國基
  • 電子郵件 : 147154@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7006
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、負責蘭陽校園軍訓及學務業務全般事宜
    二、生活輔導業務
    (一)全發院輔導教官與語言系、政經系輔導教官
    (二)學生意外、特殊事件處理
    (三)各類值勤班表排訂
    (四)特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
    (五)緊急應變小組業務執行與推動、災害管理(蘭陽校園防災業務包含各類防災演練)
    三、軍訓業務
    (一)軍(護)暨校園與社區服務學習課程授課
    (二)緊急應變小組業務執行與推動、災害管理
    四、全般宿舍管理
    五、辦理蘭陽校園畢業典禮相關業務
    六、辦理蘭陽校園「新聲」餐會相關業務
    七、兼辦:
    (一)擔任蘭陽校園防火管理人,每月填報「防火避難設施自行檢查紀錄表」並陳請董事會用印。
    (二)輔導「淡江大學蘭馨大使社」社團
    八、擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組_諮詢小組長
  • 業務權責 : 軍訓教官
  • 姓名 : 林毅豪
  • 電子郵件 : 153048@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7053
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、生活輔導業務
    (一)交通安全教育暨配合辦理相關教育活動;會同學生代表定期檢視(討)校園交通安全設施並提報改善方案
    (二)資創系(軟工組、應資組)、觀光系輔導教官
    (三)學生意外、特殊事件處理
    (四)特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
    (五)學生生活教育(含民主法治、預防犯罪、人權教育、交通安全教育)暨配合辦理相關教育活動
    (六)協助辦理新生講習相關事宜
    (七)班代表座談會相關事宜
    (八)學生遺失物登記、招領及處理
    (九)規劃與執行校園與社區服務學習課程相關事宜
    二、軍訓業務
    (一)軍(護)暨校園與社區服務學習課程授課
    (二)軍訓人事
    (三)軍訓後勤
    (四)役男出國、學生兵役緩徵與折抵
    (五)性別平等、防範愛滋宣導暨愛滋篩檢
    (六)春暉專案;會同衛生所人員巡查校園禁菸執行情形
    (七)軍訓(護理)課程抵免、軍訓教育暨課程規劃、軍訓書籍訂購
    (八)蘭陽校園軍訓業務網頁資訊管理
    三、校安業務
    學生進出校園管制、學生車輛管理
    四、兼辦:交通管理相關業務
    (一)接駁車:班次規劃、票務處理及召集學生代表定期開會檢討並提報改善方案、請購、簽約及相關核銷作業
    (二)事務整備業務
    1.配合一級主管以上接駁派車
    2.配合醫療服務派車
    3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量(含CO2排放係數)
    4.辦理公務汽機車定檢、保養及牌照稅、燃料稅繳納及傳票業務
    (三)更新蘭陽校園教職員汽機車車號
    (四)每月提陳接駁車、公務車派車統計

體育業務

  • 業務權責 : 老師
  • 姓名 : 陳凱智
  • 電子郵件 : 136780@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7057 / 7157
  • 辦公室 : CL312 / CL528
  • 承辦業務 :
    1.體育教學器材保管、借用、收繳、修繕及維護管理。
    2. 運動場地設施修繕保養與場地借用及管理。
    3.編排每學期體育課授課總表。
    4.處理選課及不符合體育課規定更正事宜。
    5.處理體適能檢測相關事宜。
    6.校內各項體育活動籌辦事項。
    7.教職員校內外體育性活動業務。
    8.學生運動性社團業務舉辦活動之輔導。

教務業務

  • 業務權責 : 教務業務
  • 姓名 : 蔡佩吟
  • 電子郵件 : 155332@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7002
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、課務業務
    (一)開課作業(含遠距教學)
    (二)必修科目檔作業
    (三)排課作業
    (四)暑修作業
    (五)查堂作業
    (六)授課鐘點作業
    (七)授課教師申請授課證明作業
    (八)學生選課作業(含校際選課)
    (九)彙集各系課程結構、新設課程外審相關文件轉送課務組
    (十)彙整陳報教師請假補課記錄
    (十一)於開學前進行確認及調整各教室桌椅數量
    (十二)全發院系申請開設講座課程之彙整及經費預算控制之陳核事項
    (十三)各科教學計畫表上傳率之彙整統計作業
    二、試務業務
    (一)期中、學期考試相關作業
    (二)畢業考試相關作業
    三、電腦業務:校務行政資訊查詢系統協助資料下檔
  • 業務權責 : 教務業務
  • 姓名 : 馬蓓妮
  • 電子郵件 : 603312@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7003
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、學籍業務(受理學位證書申請、發放,受理休、退學申請,學生證、在學證明等各項學籍有關業務)
    二、招生業務
    三、成績業務
    (一)受理中、英文成績單申請
    (二)辦理學分抵免
    (三)畢業資格審核
    (四)受理成績名次證明
    (五)受理學生成績複查
    (六)受理教師成績更正
    (七)各科成績上傳率彙整統計作業
    四、電腦業務:校務行政資訊查詢系統協助資料下檔。
    五、教室借用及設備清點管理暨報修管制追蹤
    六、導師業務

學務業務

  • 業務權責 : 保健醫護
  • 姓名 : 俞彥均
  • 電子郵件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7099
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、衛生保健業務
    (一)大一新生體檢
    (二)衛生器材、藥品之請購及管理、維護
    (三)重大傳染病防治、衛生教育推廣及相關宣導活動海報之製作
    (四)學生緊急傷病事故處理
    (五)辦理特約醫院及醫療廢棄物處理等簽約事宜
    (六)統計傷病類別及醫療專車派車量暨時間分布
    (七)配合學務處衛保組辦理相關活動
    二、膳食督導業務
    (一)膳食督檢小組相關作業
    (二)餐飲衛生安全作業
    (三)營養健康促進宣導作業
    三、兼辦:
    (一)辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務,配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員(簡稱「環安推動人」)、蘭陽校園節能管理員。
    (二)辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
    (三)每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表;會同鄉公所清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
    (四)綠色採購成效彙整
    (五)副校長室會議資料、紀錄彙整
    (六)定期管考:追蹤交辦事項執行情形;各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
    (七)會議室借用管理:核定借用申請後,將核准表單email總務相關承辦人員
    (八)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議(會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等)
  • 業務權責 : 諮商輔導
  • 姓名 : 林明慧
  • 電子郵件 : 151278@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7015
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、諮商輔導業務
    (一)個案管理暨危機處理業務
    (二)特殊個案輔導協調會
    (三)心理健康操信件諮詢
    (四)高關懷群追蹤輔導
    (五)辦理心理測驗相關事宜
    (六)團體輔導室及個別諮商輔導室管理
    (七)諮商輔導實務流程標準化相關作業
    (八)配合學務處諮輔組辦理相關事宜
    二、性別平等、性侵害暨性騷擾等申訴
    (一)性平、性侵害性騷擾暨性霸凌防治教育宣導
    (二)教育部跨校性別平等推廣專案暨評鑑相關事宜
    (三)性侵害性騷擾暨性霸凌申訴處理
    三、職涯輔導業務
    (一)配合學務處職涯輔導組於蘭陽校園辦理活動
    (二)規劃辦理職涯(生涯)輔導講座及研習活動
    (三)聯繫安排應屆畢業生至淡水校園參加就業博覽會或校園徵才活動
    四、生活輔導業務
    (一)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
    (二)操行成績、獎懲案件相關作業
    五、兼辦:
    (一)文具、影印紙採購
    (二)文宣品列印及張貼管理
    (三)各會議名牌製作(由各業管承辦人擺放)

總務業務

  • 業務權責 : 總務業務
  • 姓名 : 蘇鳳龍
  • 電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7007
  • 辦公室 : CL318
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園景觀、綠美化(含植栽、盆栽之栽培及維護保養業務)相關業務之規劃及執行。
    二、負責蘭陽校園總務業務全般事宜(統整規劃總務支援執行細節)
    三、噴灌工程相關業務之規劃及執行
    四、辦理企業認養校地活動
    五、規劃並執行林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
    六、營繕業務
    (一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
    (二)蘭陽校園專案改修工程
    (三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換(每年2次)
    (四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
    七、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
    八、擔任室內空氣品質維護管理專責人員,配合辦理相關業務
    九、協助大型會議或活動場地布置
    十、蘭陽校園轉型推動
    十一、蘭陽校園總務定期檢測業務:安全監測(每4個月1次)、水保設施檢查(每年1次)、建築物公共安全申報 (每2年1次)
  • 業務權責 : 總務業務
  • 姓名 : 陳玉芝
  • 電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7018
  • 辦公室 : CL318
  • 承辦業務 :
    一、總務業務
    (一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
    (二)大型會議或活動場地布置
    二、依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔(詳清潔日常工作表);每月依請款單據辦理傳票。
    三、採購及請款作業:清潔用品、衛生紙等存量管控及補充採購。
    四、出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)販售中英文成績單、各類申請單
    (四)宿舍冷氣加值收費。
    (五)其他收入繳入校庫
    五、總務各項會議資料彙整
    六、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
  • 業務權責 : 水電空調
  • 姓名 : 黃芳銘
  • 電子郵件 : 152182@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7008
  • 辦公室 : CL318
  • 承辦業務 :
    一、每日抄表監控補水(水電錶)
    二、蘭陽校園水電業務(含電梯、飲水機、熱泵系統、水塔及水池清洗)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
    三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約,會同辦理蘭陽校園污水處理事務(含執行污水處理進流量、放流量、回收量、用電量紀錄及確認相關設備正常運作及雨水回收、中水回收、污水場、化糞池清理)及定期申報相關事宜;會同環保局人員進行放流水抽檢。
    四、校園排水系統維護清理。
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 王漢平
  • 電子郵件 : 155556@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7054
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(含中高低壓電、發電機、太陽光電)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理。
    二、會同富泰機電顧問股份有限公司(擔任蘭陽校園用電場所專任電氣技術人員_報請電力公司備查)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
    三、蘭陽校園空調設備之修繕、保養規劃相關事項
    四、校園安全監控儀器設備之請購及管理、維護
    五、消防相關業務
    (一)蘭陽校園消防業務
    (二)中控室安全監控設備相關修繕請購作業
  • 業務權責 : 收發
  • 姓名 : 林珊如
  • 電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7017
  • 辦公室 : CL311
  • 承辦業務 :
    一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
    二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
    三、公務宿舍、貴賓室管理:依住宿申請單安排住宿等相關事宜;借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗
    四、物資管理(含借用)相關事宜
    (一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾等物品
    (二)學士服管理及師長博士服借用相關事宜
    (三)各室(空間)鑰匙配管_完整1套置中控室備用
    五、副校長室(CL311)維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
    六、院長室(CL501)維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。
    七、每日處理除溼機蓄水:董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及建邦國際會議廳;貴賓室(CL112)桌椅擦拭、維護整潔。
    八、會議室管理與維護
    (一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
    (二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
    九、採購及請款作業
    (一)集中送洗床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
    (二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
    (三)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
    十、資產管理相關業務(蘭陽副校長室不含院系)
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    十一、協助大型會議或活動場地布置
  • 業務權責 : 校園安全
  • 姓名 : 陳砰志
  • 電子郵件 : 085001@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7171、7119、7015
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、保全委外招標、請購、簽約等行政作業,每月依保全公司原始憑證辦理請款作業
    二、每日不定時巡檢校園各角落
    三、外賓引導相關事宜
    四、依校園安全執行相關要點,管控人、車進出校園
    五、會同分局及派出所巡檢校園環境
    六、督導保全公司執勤紀律與服務品質
    七、學校或校外單位借用蘭陽校園舉辦活動時,維護校園安寧安全、指揮車輛進出
    八、配合派車需求,擔任公務車駕駛
    九、鴻廬相關業務

財務業務

  • 業務權責 :  
  • 姓名 : 黃富瑋
  • 電子郵件 : kwala.wei@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7013
  • 辦公室 : CL311
  • 承辦業務 :
    一、學雜費相關業務
    (一)提供學生學雜費繳費單資訊:繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
    (二)開立學生繳費證明
    (三)提供暑修開課課程費用及收、退費作業
    二、預算編列業務:彙整及初審蘭陽副校長室各業務預算編列
    三、蘭陽校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
    四、「淡江大學蘭陽副校長室單位主管」周轉金專戶管理
    五、預算執行追蹤
    (一)副校長室學年度預算使用情形;統籌管控品德教育活動經費支用情形
    (二)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
    六、依承辦業務洽淡水校園會議主辦單位安排視訊會議(含會議資料印製、簽到單、問卷及餐點代訂等)
    七、兼辦:
    (一)OA公文系統相關作業、轉發(寄)通知
    (二)彙整職工出勤統計
    (三)副校長室餐敘全般事項
    (四)承辦副校長室外賓校園參訪
    (五)蘭陽校園轉型推動

圖書館業務

  • 業務權責 :  
  • 姓名 : 林惠瓊
  • 電子郵件 : joanlin@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7009
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、典藏閱覽
    (一)圖書館櫃台流通,借/還書,代借/代還書
    (二)書庫管理
    (三)期刊架號管理
    (四)圖書/期刊之報廢轉贈事宜
    (五)教師指定參考資料管理
    (六)視聽室管理
    (七)自習室管理
    二、採編
    (一)副校長室及院系介購處理
    (二)購書經費運用統計
    三、參考服務
    (一)指導讀者資料庫及查尋
    (二)館際合作管理
    (三)圖書館利用講習
    四、行政
    (一)圖書館工讀生管理
    (二)圖書館網頁與訊息公告
    五、兼辦
    (一)校園活動文宣報導
    (二)校園新聞資訊(含新聞剪貼收集)管理
    (三)校園活動照片上傳素材庫
    (四)協助影印機列印系統管理(帳號異動申請)
    (五)受理扣考申訴
    (六)校外單位借用場地聯絡相關事宜
    1.媒體進入校園拍攝行政作業
    2.蘭陽校園場地外借相關業務
    (七)綠建築設施維護管理及導覽
    (八)畢典簡報製作
    (九)大事紀更新

資訊業務

  • 業務權責 :  
  • 姓名 : 紀彥竹
  • 電子郵件 : yan727@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7011
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、電腦資訊技術諮詢處理
    二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
    三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
    四、電腦實習教室工讀生管理
    五、處理學生電子學習歷程檔案相關業務
    六、印表機、影印機設備管理與維護
    (一)印表機設備請購、管理與維護
    (二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
    (三)影印機列印系統管理
    七、兼辦
    (一)校園傳統大型活動攝影
    (二)協助教室及會議室資訊、視聽設備檢修保養
    (三)同步視訊會議連線作業
    (四)配合辦理會議簽到採刷卡作業之相關事宜
    (五)擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組業務小組長
    (六)蘭陽校園智慧財產權相關業務
    (七)協助會議室管理與維護
    1.建邦國際廳設備操作管理
    2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
    (八)校園簡介及校園特色簡報製作
  • 業務權責 : 資訊人員
  • 姓名 : 鄒昌達
  • 電子郵件 : changta@mail.tku.edu.tw
  • 聯絡電話 : 7012
  • 辦公室 : CL312
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園網站建置維護(定期檢視:蘭陽校園網路硬碟資料更新進度及校園網頁資訊即時更新)
    二、校園專用系統開發設計及維護
    三、校園及宿舍網路維護
    四、蘭陽校園個資相關業務
    五、兼辦
    (一)賽博頻道(校園影音訊息)設備及內容維護
    (二)蘭陽校園電話線路及有線電視技術處理故障排
    除(電話表資料彙整更新)
    (三)校園傳統大型活動錄影
    (四)永續發展推行
    (五)蘭陽校園轉型推動