組織職掌 | 住宿書院-淡江大學蘭陽校園 (全大三出國、全英語授課、全住宿書院)

業務權責 : 蘭陽校園主任
姓名 : 林志鴻
電子郵件 : lin9015@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 :
辦公室 : CL311
承辦業務 : 承校長、副校長之命處理蘭陽校園業務

業務權責 : 蘭陽校園主任室秘書
姓名 : 何政興
電子郵件 : chho@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7001
辦公室 : CL311
承辦業務 :

業務權責 : 全球發展學院院長
姓名 : 劉艾華
電子郵件 : liou@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 :
辦公室 : CL312
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 武士戎
電子郵件 : wushihjung@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7021
辦公室 : CL503
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 葉劍木
電子郵件 : chyeh@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7032
辦公室 : CL503a
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 王蔚婷
電子郵件 : 133321@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7031
辦公室 : CL504
承辦業務 :

業務權責 : 系主任
姓名 : 包正豪
電子郵件 : 129456@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7030
辦公室 : CL504a
承辦業務 :

業務權責 : 全球發展學院助理
姓名 : 游慶怡
電子郵件 : carolyu@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7029
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、辦理全球發展學院各項教學、研究、服務及輔導等行政作業
二、全球發展學院文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、全球發展學院院務及各學系系務各項資料蒐集
四、會議之承辦事項
五、兼辦
(一)辦理蘭陽校園大三學生出國留學相關事宜
(二)辦理大三出國行前家長說明會
(三)接待外賓參訪
(四)辦理國際化暨國際交流委員會、兩岸學術合作專案小組及外籍生華語文教學發展小組相關業務（老師申請補助、淡江講座、特約講座相關業務聯繫等）
(五)輔導及辦理蘭陽校園境外生相關事宜
(六)協辦蘭陽校園交換生、留學獎學金相關業務
(七)協助處理國際及兩岸事務處於蘭陽校園各項業務

業務權責 : 資創系、政經系助理
姓名 : 王姿婷
電子郵件 : 149022@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7039
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、辦理資訊創新與科技學系、全球政治經濟學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業
二、資訊創新與科技學系、全球政治經濟學系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、全球發展學院及各學系財產保管、更正、移轉及報廢
四、全球發展學院及各學系預算彙整、編列控制及核銷
五、學系校外教學相關事宜（含時間統整、遊覽車訂購、成果報告催繳、核銷）
六、辦理大三出國視訊輔導會議
七、會議之承辦事項

業務權責 : 觀光系、語言系助理
姓名 : 劉雅倫
電子郵件 : 145970@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7128
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、辦理國際觀光管理學系、英美語言文化學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業
二、國際觀光管理學系、英美語言文化學系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、辦理全球發展學院及各學系活動（開學典禮、全住宿書院「新聲」餐會、春之饗宴、暑期先修先贏）
四、辦理大三出國視訊輔導會議
五、輔導「淡江大學蘭陽校園外籍同學聯誼會」社團
六、募款推動專案管理
七、會議之承辦事項

業務權責 : 語言系助教
姓名 : 黃苡瑄
電子郵件 : 151436@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7159
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、辦理國際觀光管理學系、英美語言文化學系各項教學、研究、服務及輔導等行政作業
二、國際觀光管理學系、英美語言文化學系文書處理：包括公文簽發、敘稿及會核事項
三、辦理全球發展學院及各學系活動（開學典禮、全住宿書院「新聲」餐會、春之饗宴、暑期先修先贏）
四、辦理大三出國視訊輔導會議
五、輔導「淡江大學蘭陽校園外籍同學聯誼會」社團
六、募款推動專案管理
七、會議之承辦事項

業務權責 : 軍訓室蘭陽校園組中校組長
姓名 : 李國基
電子郵件 : 147154@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7006
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、負責蘭陽校園軍訓及學務業務全般事宜
二、辦理蘭陽校園畢業典禮相關業務
三、生活輔導業務
(一)全發院、觀光系輔導教官
(二)學生意外、特殊事件處理
(三)各類值勤班表（含緊急送醫駕駛人員值班表）排訂
(四)學生外出請假核准事宜
(五)學生夜間緊急送醫
(六)蘭陽校園特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
四、軍訓業務
(一)軍（護）暨校園與社區服務學習課程授課
(二)軍訓教育暨課程規劃、軍訓書籍訂購
(三)性別平等、防範愛滋宣導暨愛滋篩檢
(四)軍訓室年終工作檢討會資料提報
(五)蘭陽校園緊急應變小組業務執行與推動、災害管理
五、兼辦：
(一)擔任蘭陽校園防火管理人，每月填報「防火避難設施自行檢查紀錄表」並陳請董事會用印。
(二)輔導「淡江大學蘭馨大使社」社團
六、蘭陽校園緊急應變小組物資採購及準備

業務權責 : 軍訓教官
姓名 : 吳杰雄
電子郵件 : 152250@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7059
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、生活輔導業務
(一)語言系、政經系輔導教官
(二)學生意外、特殊事件處理
(三)學生外出請假核准事宜
(四)學生遺失物登記、招領及處理
(五)導師業務（含導師輔導缺課學生紀錄之彙整、統計）
(六)規劃與執行校園與社區服務學習課程相關事宜(含品德教育規劃執行)
(七)蘭陽校園防災業務（包含各類防災演練）
(八)蘭陽校園特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
二、軍訓業務
(一)軍（護）暨校園與社區服務學習課程授課
(二)學生外出請假核准事宜
(三)春暉專案；會同衛生所人員巡查校園禁菸執行情形
(四)學生兵役緩徵與折抵
(五)軍訓(護理)課程抵免
(六)預官考選
(七)蘭陽校園軍訓業務網頁資訊管理
三、校安業務
(一)學生進出校園管制、學生車輛管理
(二)青年動員服勤、萬安演習、大樓逃生演練

業務權責 : 軍訓教官
姓名 : 劉家勇
電子郵件 : 143504@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7053
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、生活輔導業務
(一)交通安全教育暨配合辦理相關教育活動；會同學生代表定期檢視（討）校園交通安全設施並提報改善方案
(二)資創系（軟工組、應資組）輔導教官
(三)學生意外、特殊事件處理
(四)學生外出請假核准事宜
(五)學生夜間緊急送醫
(六)蘭陽校園特色活動及重大集會活動集合及秩序維護
(七)學生生活教育（含民主法治、預防犯罪、人權教育、交通安全教育）暨配合辦理相關教育活動
(八)辦理校園新生講習相關事宜
(九)校園主任與蘭陽校園班代表座談會
(十)配合學務處辦理全校班代表座談會相關事宜
二、軍訓業務
(一)軍（護）暨校園與社區服務學習課程授課
(二)軍訓人事
(三)軍訓後勤
(四)役男出國
三、兼辦：交通管理相關業務
(一)接駁車：班次規劃、票務處理及召集學生代表定期開會檢討並提報改善方案、請購、簽約及相關核銷作業
(二)大專校院公車進校園專案
(三) 事務整備業務
1.配合一級主管以上、學系兼任教師或社團活動指導老師接駁派車
2.配合醫療服務派車
3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量（含CO2排放係數）
4.辦理公務汽機車相關核銷作業（含定檢、保養、牌照稅、燃料稅繳納、eTag儲值及油單）
(四)每月提陳接駁車、公務車派車統計

業務權責 : 老師
姓名 : 陳凱智
電子郵件 : 136780@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7057 / 7157
辦公室 : CL312 / CL528
承辦業務 :
1.體育教學器材保管、借用、收繳、修繕及維護管理。
2. 運動場地設施修繕保養與場地借用及管理。
3.編排每學期體育課授課總表。
4.處理選課及不符合體育課規定更正事宜。
5.處理體適能檢測相關事宜。
6.校內各項體育活動籌辦事項。
7.教職員校內外體育性活動業務。
8.學生運動性社團業務舉辦活動之輔導。

業務權責 : 主任室助理
姓名 : 鄭詠文
電子郵件 : 150340@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7051
辦公室 : CL311
承辦業務 :
一、校園主任室收發、公文傳送及OD公文系統登記桌
二、洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議（校務會議、行政會議、卓越計畫會議、教品會、募款委員會等會議之會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等）
三、定期管考：追蹤交辦事項執行情形；各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
四、兼辦
(一)校園簡介及校園特色簡報製作
(二)畢業典禮簡報製作
(三)全住宿書院活動辦理及宣傳相關業務
(四)校園活動海報及邀請卡設計
(五)學長姐回國心得分享說明會（登記前後各舉辦一次為原則）
(六)彙整編印蘭陽校園大三出國留學手冊及大三出國心得書冊
(七)編印畢業典禮手冊

業務權責 :
姓名 : 李堯婷
電子郵件 : 137000@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7002
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、課務業務
(一)開課作業（含遠距教學）
(二)必修科目檔作業
(三)排課作業
(四)暑修作業
(五)查堂作業
(六)授課鐘點作業
(七)授課教師申請授課證明作業
(八)學生選課作業
(九)校際選課（含出國留學、交換生、國外選課）
(十)彙集蘭陽校園各系課程結構、新設課程外審相關文件轉送課務組
(十一)彙整陳報教師請假補課記錄
(十二)辦理教室借用（網路及紙本借用）及異動調整相關業務。
(十三)於開學前進行確認及調整各教室桌椅數量
(十四)每週檢查教室配備及報修並追蹤修繕情形
(十五)全發院系申請開設講座課程之彙整及經費預算控制之陳核事項
(十六)各科教學計畫表上傳率之彙整統計作業
二、試務業務
(一)期中、學期考試相關作業
(二)畢業考試相關作業
三、電腦業務：校務行政資訊查詢系統
協助資料下檔
四、印務業務
教師講義、試題之收發印製事宜

業務權責 :
姓名 : 林芸亘
電子郵件 : 148219@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7003
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、學籍業務
1.受理學位證書申請、發放
2.受理休、退學申請
3.學生證、在學證明等各項學籍有關業務
二、成績業務
1.受理中、英文成績單申請
2.辦理學分抵免
3.畢業資格審核
4.受理成績名次證明
5.受理學生成績複查
6.受理教師成績更正
7.各科期中、期末、畢業考成績上傳率之彙整統計作業
三、電腦業務：校務行政資訊查詢系統
協助資料下檔
四、招生業務
1.彙整蘭陽校園外籍生、僑生、陸生之入學資訊
2.彙集蘭陽校園各系招生辦法及招生簡章修正文件轉送招生組
3.辦理蘭陽校園甄選入學團體面談相關作業

業務權責 : 課外活動
姓名 : 吳妃如
電子郵件 : 600155@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7004
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、生活輔導業務
(一)編印新鮮人手冊
(二)辦理蘭陽校園新生家長座談會
(三)各類學生就學優待學雜費減免：軍公教遺族、低收入戶、身心障礙學生、身心障礙人士子女、原住民、特殊境遇婦女之子女及現役軍人子女
二、課外活動業務
(一)學生社團業務：社團活動輔導、社辦管理、器材管理、經費簽核、社團服務學習
(二)辦理校內及校外獎學金申請及發放
(三)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
(四)輔導蘭陽校園畢籌會相關業務
(五)宜蘭地區校際或社區社團交流活動
(六)大專院校社團帶動中小學社團發展業務
(七)蘭陽志工培訓及社區服務
(八)辦理校園重大慶典活動：秋節師生聯誼活動、校慶活動、校園湯圓會、聖誕節活動、展翼歡送會、畢業舞（晚）會、畢業典禮（音響外包、配樂管理）相關業務
(九)配合學務處課外組辦理全校社團負責人座談會相關事宜
三、配合學務會議召開，聯繫安排視訊會議
四、協助校園傳統大型活動攝影

業務權責 : 宿舍管理
姓名 : 曾懷磊
電子郵件 : 601765@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7005
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、住宿輔導業務
(一)協辦學生宿舍住宿申請、床位分配及宿舍外借相關事宜
(二)宿舍輔導員：協辦輔導住宿學生報到進住、生活及問題處理
(三)輔導宿舍辦理各類競賽活動（含校慶期間及畢業典禮前之個人宿舍暨公共空間清潔美化）
(四)宿舍空調計費系統管理、儲值繳費單開立及加值
(五)學生宿舍門禁系統資料維護
(六)辦理住宿收退費事宜
二、課外活動業務
輔導學生宿舍自治聯誼會相關活動
三、生活輔導業務
(一)學生請假登錄及學生基本資料表管理
(二)操行成績、獎懲案件相關作業

業務權責 : 宿舍管理
姓名 : 陳玉芝
電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7055
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、住宿輔導業務
(一)主辦學生宿舍住宿申請、床位分配及宿舍外借相關事宜
(二)宿舍輔導員：主辦輔導住宿學生報到進住、生活及問題處理
二、兼辦資產管理相關業務
(一)財產移轉、更正、報廢作業
(二)年度財產清查
三、兼辦出納業務
(一)學生學費、住宿費繳費、退費
(二)場地外借收費
(三)販售中英文成績單、學生證申請單、在學證明申請單
(四)宿舍冷氣加值收費。
(五)其他收入繳入校庫

業務權責 : 校園安全
姓名 : 林以添
電子郵件 : let@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7054
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、校安業務
(一)校園安全維護、安全設施規劃
(二)會同分局及派出所巡檢校園環境
二、兼辦
(一)駐校保全相關業務
1.保全委外招標、請購、簽約等行政作業，每月辦理請款作業
2.督導保全公司執勤紀律與服務品質
3.駐校保全執勤工作內容規劃、人事資料審查暨掌握，紀律暨執勤工作考核
(二)校園安全監控儀器設備之請購及管理、維護
三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約，會同辦理蘭陽校園污水處理事務（含執行污水處理進流量、放流量、回收量、用電量紀錄及確認相關設備正常運作及雨水回收、中水回收、污水場、化糞池清理）及定期申報相關事宜；會同環保局人員進行放流水抽檢。
四、蘭陽校園總務定期檢測業務：安全監測（每4個月1次）、水保設施檢查（每年1次）、建築物公共安全申報 (每2年1次)。
五、消防相關業務
(一)蘭陽校園消防業務之修繕、規劃、執行及申報相關事項暨消防緊急事故處理
(二)中控室安全監控設備（廣播系統）相關修繕請購作業
六、更新蘭陽校園教職員汽機車車號

業務權責 : 保健醫護
姓名 : 俞彥均
電子郵件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7099
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、衛生保健業務
(一)大一新生體檢
(二)衛生器材、藥品之請購及管理、維護
(三)重大傳染病防治、衛生教育推廣及相關宣導活動海報之製作
(四)外傷處理及陪同學生就醫與處理學生緊急傷病事故
(五)辦理特約醫院及醫療廢棄物處理等簽約事宜
(六)統計蘭陽校園傷病類別及醫療專車派車量暨時間分布
(七)配合學務處衛保組辦理相關活動
二、膳食督導業務
(一)蘭陽校園膳食督檢小組相關作業
(二)餐飲衛生安全作業
(三)營養健康促進宣導作業
三、兼辦：
(一)辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務，配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統，並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員（簡稱「環安推動人」）、蘭陽校園節能管理員。
(二)辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務

業務權責 : 諮商輔導
姓名 : 林明慧
電子郵件 : 151278@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7015
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、諮商輔導業務
(一)個案管理暨危機處理業務
(二)特殊個案輔導協調會
(三)心理健康操信件諮詢
(四)高關懷群追蹤輔導
(五)辦理心理測驗相關事宜
(六)團體輔導室及個別諮商輔導室管理（含每日處理除溼機蓄水）
(七)諮商輔導實務流程標準化相關作業
(八)配合學務處諮輔組辦理心理輔導主題週活動、心理衛生教育宣導、全校導師暨訓輔人員輔導知能研討會等相關事宜
二、性別平等、性侵害暨性騷擾等申訴
(一)性別平等、性侵害性騷擾暨性霸凌防治教育宣導
(二)教育部跨校性別平等推廣專案暨評鑑相關事宜
(三)性侵害性騷擾暨性霸凌申訴處理
三、職涯輔導業務
(一)配合學務處職涯輔導組於蘭陽校園辦理相關活動
(二)規劃辦理職涯（生涯）輔導相關講座及研習活動
(三)聯繫安排應屆畢業生至淡水校園參加就業博覽會或校園徵才活動
四、生活輔導業務
學生平安保險、學生急難救助及教育部學產基金業務
五、兼辦：
(一)文具、影印紙採購
(二)文宣品列印及張貼管理
(三)協助廁所節能及綠化工作

業務權責 : 總務業務
姓名 : 蘇鳳龍
電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7007
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、負責蘭陽校園總務業務全般事宜
二、蘭陽校園景觀、綠美化（含植栽、盆栽之栽培及維護保養業務）相關業務之規劃及執行。
三、噴灌工程相關業務之規劃及執行
四、辦理企業認養校地活動
五、規劃並執行林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
六、營繕業務
(一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
(二)蘭陽校園專案改修工程
(三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換(每年2次)
(四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
七、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
八、綠建築設施維護管理及導覽
九、擔任室內空氣品質維護管理專責人員，配合辦理相關業務
十、依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔（詳清潔日常工作表）；每月依請款單據辦理傳票。
十一、每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表；會同鄉公所清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
十二、採購及請款作業：清潔用品、衛生紙等存量管控及補充採購。
十三、總務各項會議資料彙整
十四、協助大型會議或活動場地布置

業務權責 : 水電空調
姓名 : 黃芳銘
電子郵件 :
聯絡電話 : 7008
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、蘭陽校園校舍興建水電工程監工之協辦事項
二、每日抄表監控補水（水電錶）
三、蘭陽校園水電業務（含電梯、中高低壓電、發電機、飲水機、太陽光電、熱泵系統、水塔及水池清洗）之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
四、會同富泰機電顧問股份有限公司(擔任蘭陽校園用電場所專任電氣技術人員_報請電力公司備查)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
五、蘭陽校園空調設備之修繕、保養規劃相關事項

業務權責 : 校園安全
姓名 : 陳砰志
電子郵件 : 085001@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7171、7119、7015
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、保全委外招標、請購、簽約等行政作業，每月依保全公司原始憑證辦理請款作業
二、每日不定時巡檢校園各角落
三、外賓引導相關事宜
四、依校園安全執行相關要點，管控人、車進出校園
五、會同分局及派出所巡檢校園環境
六、會同校安人員督導保全公司執勤紀律與服務品質
七、學校或校外單位借用蘭陽校園舉辦活動時，維護校園安寧安全、指揮車輛進出

業務權責 : 收發
姓名 : 林珊如
電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7017
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、校園文件收發：對外文件收轉、寄送及傳遞
二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
三、公務宿舍、貴賓室管理：依住宿申請單安排住宿等相關事宜；借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗
四、物資管理（含借用）相關事宜
(一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾、桌牌等物品
(二)學士服管理（含借用、送洗）及師長博士服借用相關事宜
(三)蘭陽校園各室（空間）鑰匙配管_完整1套置中控室備用
五、校園主任室（CL311）維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
六、院長室（CL312）維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。
七、每日處理除溼機蓄水：董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及強邦國際會議廳；貴賓室（CL112）桌椅擦拭、維護整潔。
八、會議室管理與維護
(一)一般會議室（CL318、CL502、CL517、CL518）視聽設備管理與維護
(二)各會議室盆栽養護暨會場茶水、名牌準備
九、採購及請款作業
(一)集中送洗：床單、被套、桌巾等，每月依清洗單據辦理傳票
(二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
(三)郵資管理，每月依郵資單據辦理傳票
十、協助大型會議或活動場地布置，支援相關事務工作

業務權責 : 一般修繕
姓名 : 莊佳綺
電子郵件 : 149700@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7050
辦公室 : CL311
承辦業務 :
一、總務業務
(一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
(二)大型會議或活動場地布置
二、福利部門業務
(一)新學年度合約續約調查及簽訂
(二)場地維護費及水電費繳校
(三)追蹤各部門定期消毒作業
(四)營業稅：每學期場地維護費收費後繳納
(五)平台各部門房屋稅：每年5月繳納
(六)會同衛生局人員不定期稽查一次性餐具使用情形
三、校外單位借用場地聯絡相關事宜
(一)媒體進入校園拍攝行政作業
(二)蘭陽校園場地外借相關業務（含協助會勘借用場地）
四、協助水電行政文書業務
五、兼辦：校友服務專案管理

業務權責 :
姓名 : 黃富瑋
電子郵件 : kwala.wei@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7013
辦公室 : CL311
承辦業務 :
一、學雜費相關業務
(一)提供學生學雜費繳費單資訊：繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
(二)開立學生繳費證明
(三)提供全發院暑修開課課程費用及收、退費作業
二、預算編列業務：彙整及初審蘭陽校園各業務及全發院預算編列
三、蘭陽校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
四、「淡江大學蘭陽校園單位主管」郵局專戶及零用金管理
五、預算執行追蹤
(一)教育部獎補助教學單位（全發院系）核定之資本門預算（機械儀器及設備費、電腦軟體、租賃權益））執行情形.
(二)蘭陽校園主任室及全發院學年度預算使用情形；統籌管控品德教育活動經費支用情形。
(三)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
六、依承辦業務洽淡水校園會議主辦單位安排視訊會議（含會議資料印製、簽到單、問卷及餐點代訂等）
七、兼辦：
(一)傳票作業
1.核銷依指定帳戶扣款之電話費憑證
2.有線電視費繳費及核銷作業
(二)OA公文系統相關作業
1.轉發（寄）通知
2.會議室管理：綜理蘭陽校園會議室登記借用相關事宜
(1)會議室借用相關業務
(2)核定借用申請後，將核准表單email總務相關承辦人員
3.送收文管理與追蹤
(三)彙整職工出勤統計

業務權責 :
姓名 : 林惠瓊
電子郵件 : joanlin@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7009
辦公室 : CL312
承辦業務 :
一、典藏閱覽
(一)圖書館櫃台流通，借/還書，代借/代還書
(二)書庫管理
(三)期刊架號管理
(四)圖書/期刊之報廢轉贈事宜
(五)教師指定參考資料管理
(六)視聽室管理
(七)自習室管理
二、採編
(一)主任室及院系介購處理
(二)購書經費運用統計
三、參考服務
(一)指導讀者資料庫及查尋
(二)館際合作管理
(三)圖書館利用講習
四、行政
(一)圖書館工讀生管理
(二)圖書館網頁與訊息公告
五、兼辦
(一)校園活動文宣報導
(二)校園新聞資訊（含新聞剪貼收集）管理
(三)校園活動照片上傳素材庫
(四)協助影印機列印系統管理（帳號異動申請）
(五)擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組_諮詢小組組長
(六)受理扣考申訴

業務權責 :
姓名 : 紀彥竹
電子郵件 : yan727@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7011
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、電腦資訊技術諮詢處理
二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
四、電腦實習教室工讀生管理
五、處理學生電子學習歷程檔案相關業務
六、定期填報「大專校院校園保護智慧財產權行動方案執行自評表」執行成果
七、印表機、影印機設備管理與維護
(一)印表機設備請購、管理與維護
(二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
(三)影印機列印系統管理
八、兼辦
(一)校園傳統大型活動攝影
(二)教室、會議室資訊、視聽設備管理與維護
1.教室資訊、視聽設備定期檢修保養
2.同步視訊會議連線作業
3.視訊會議室（CL423、CL506）視聽設備管理與維護
(三)配合辦理會議簽到採刷卡作業之相關事宜
四)擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組_業務小組組長

業務權責 :
姓名 : 鄒昌達
電子郵件 : changta@mail.tku.edu.tw
聯絡電話 : 7012
辦公室 : CL318
承辦業務 :
一、蘭陽校園主任室及院系網站建置維護（定期檢視：蘭陽校園網路硬碟資料更新進度及校園、院系網頁資訊即時更新）
二、校園專用系統開發設計及維護
三、校園及宿舍網路維護
四、蘭陽校園個資相關業務
五、兼辦
(一)賽博頻道（校園影音訊息）設備及內容維護
(二)校園及宿舍電話線路處理
(三)校園傳統大型活動錄影
(四)畢業典禮光碟製作
(五)協助會議室管理與維護
1.強邦國際廳設備操作管理
2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
(六)協助媒體進入校園拍攝行政作業

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