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蘭陽行政處
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業務權責
: 蘭陽行政處秘書
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姓名
: 鄒昌達
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電子郵件
: changta@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7001
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承辦業務
:
一、綜理行政業務協調及建議事項回復
二、召開各項活動工作協調會及工作檢討會
三、OA公文系統相關作業、轉發（寄）通知
四、公文核稿及OD公文系統登記桌
五、法規公布及業務報告、資訊彙整提供
六、處理校園各項緊急突發狀況
七、蘭陽個資相關業務
八、校園簡介及校園特色簡報製作
九、蘭陽校園教職員生圖書借閱支援作業。
十、蘭陽校園轉型推動
十一、臨時交辦事項
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代理人
: 1.吳杰雄
精準健康學院
體育業務
總務業務
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業務權責
: 出納業務、進學班及精準健康學院籌備處助理
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姓名
: 蘇鳳龍
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電子郵件
: s102259@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7023
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承辦業務
:
一、進學班及精準健康學院籌備處助理
二、出納業務
(一)學生學費、住宿費繳費、退費
(二)場地外借收費
(三)販售中英文成績單、各類申請單
(四)宿舍冷氣加值收費。
(五)其他收入繳入校庫
三、就貸、獎助學金及保險：
(一)各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
(二)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
(三)辦理校內及校外獎學金申請及發放
(四)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
四、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
五、擔任室內空氣品質維護管理專責人員
六、蘭陽校園總務定期檢測業務：安全監測、水保設施檢查、建築物公共安全申報
七、大型會議或活動場地布置
八、辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
九、蘭陽校園轉型推動
十、臨時交辦事項
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業務權責
: 總務
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姓名
: 陳玉芝
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電子郵件
: 127848@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7018
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承辦業務
:
一、總務業務
蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
二、校園清潔：
(一)依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔；每月依請款單據辦理傳票。
(二)採購及請款作業：清潔用品、衛生紙等存量管控
三、學生宿舍管理(清潔、財產、整備、借用)
四、每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表；會同清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
五、校外單位借用場地聯絡相關事宜
(一)媒體進入校園拍攝行政作業
(二)蘭陽校園場地(含宿舍)外借相關業務
六、福利部門業務
(一)新學年度合約續約調查及簽訂
(二)場地維護費及水電費繳交
(三)營業稅：每學期場地維護費收費後繳納
(四)平台各部門房屋稅：每年5月繳納
七、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
八、蘭陽校園轉型推動
九、綠色採購成效彙整
十、總務各項會議資料彙整
十一、臨時交辦事項
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代理人
: 1.林珊如
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業務權責
: 水電業務
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姓名
: 鄔明彰
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電子郵件
: 156940@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7054
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承辦業務
:
一、蘭陽校園水電業務(與李翔竣協同作業)
(一)中高低壓電、發電機及太陽光電之修繕、規劃
(二)自來水、熱泵系統、飲水機、水塔及水池清洗，每日補水監控抄表（水電錶）
(三)執行相關事項暨水電緊急事故處理
二、會同富泰機電顧問股份有限公司(任本校園專任電氣技術人員)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
三、年度用水、用電度數及費用統計
四、臨時交辦事項
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代理人
: 1.李翔竣
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業務權責
: 水電業務
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姓名
: 李翔竣
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電子郵件
: 162690@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7008
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承辦業務
:
一、蘭陽校園水電業務(與鄔明彰協同作業)
(一)汙水、排水系統之維護、修繕
(二)空調、電梯設備之保養、修繕
(三)執行相關事項暨水電緊急事故處理
二、消防安全監控設備之維護、修繕作業
三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約，會同辦理蘭陽校園污水處理事務及定期申報相關事宜；會同環保局人員進行放流水抽檢。
四、辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務，配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統，並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員（簡稱「環安推動人」）、蘭陽校園節能管理員。
五、校園景觀、綠美化、噴灌工程相關業務之規劃及執行。
六、校園電話線路及有線電視技術處理故障排除
七、臨時交辦事項
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代理人
: 1.鄔明彰 2.陳玉芝
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業務權責
: 收發
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姓名
: 林珊如
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電子郵件
: 142093@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7017
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承辦業務
:
一、校園文件收發：對外文件收轉、寄送及傳遞
二、執行鴻廬相關清潔工作
三、公務宿舍、貴賓室管理(含物品、用具補充)
四、物資管理（含借用）相關事宜
五、CL311、CL501維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
六、重要處所除濕機蓄水、桌椅擦拭、維護整潔。
七、會議室管理與維護
(一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
(二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
八、採購及請款作業
(一)床單、被套、桌巾等，每月依清洗單據辦理傳票
(二)郵資管理，每月依郵資單據辦理傳票
九、資產管理相關業務
(一)財產移轉、更正、報廢作業
(二)年度財產清查
十、臨時交辦事項
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代理人
: 1.陳玉芝 2.吳杰雄
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業務權責
: 總務處 駐衛警
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姓名
: 羅澤毅
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電子郵件
: 161301@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7004
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承辦業務
:
一、督導保全公司執勤紀律與服務品質暨行政作業
二、校園監視器相關設備管理及維護
三、校園各類車輛通行證核發、管理
四、每日不定時巡檢校園安全，並負責保全人員管理
五、外賓引導相關事宜
六、會同分局及派出所巡檢校園環境
七、依校園安全執行相關要點，管控人、車進出校園，入校停車清潔費相關作業。
八、校園舉辦活動時，維護安全、指揮車輛進出
九、鴻廬維修、維護和環境美化工程相關業務
十、臨時交辦事項
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代理人
: 1.吳杰雄
財務業務
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業務權責
: 財務會計
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姓名
: 藍郁婷
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電子郵件
: 160894@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7013
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承辦業務
:
一、學雜費相關業務
提供學生學雜費繳費單資訊：繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
二、預算編列：彙整及初審本室各業務預算編列
三、校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
四、「本室單位主管」周轉金專戶管理
五、預算執行追蹤
(一)本室學年度預算使用情形；統籌管控品德教育活動經費支用情形
(二)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
六、人事及職工出勤管理
七、文具、影印紙採購
八、交通管理相關業務
(一)事務整備業務
1.配合一級主管以上接駁派車
2.配合醫療服務派車
3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量（含CO2排放係數）
4.辦理公務汽機車相關核銷作業（含定檢、保養、牌照稅、燃料稅繳納、eTag儲值及油單）
(二)更新蘭陽校園教職員汽機車車號
(三)每月提陳接駁車、公務車派車統計
(四)公務車管理(修理保養、清潔)
九、衛生保健業務(代理)
(一)衛生器材、用品之申請、管理及維護
(二)追蹤各福利部門定期消毒作業
(三)會同衛生局不定期稽查一次性餐具使用情形
十、臨時交辦事項
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代理人
: 1.吳杰雄 2.鄒昌達
資訊業務
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業務權責
: 資訊人員
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姓名
: 紀彥竹
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電子郵件
: yan727@mail.tku.edu.tw
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聯絡電話
: 7011
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承辦業務
:
一、電腦資訊技術諮詢處理(含中控室)
二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
四、印表機、影印機設備管理與維護
(一)印表機設備、耗材請購、管理與維護
(二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
五、蘭陽校園網站建置維護（定期檢視：蘭陽校園網路硬碟資料更新進度及校園網頁資訊即時更新）
六、會議及活動
(一)協助教室及會議室資訊、視聽設備檢修保養
(二)同步視訊會議連線作業相關事宜
(三)協助會議室管理與維護
1.建邦國際廳設備操作管理
2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
(四)會議室借用管理：核定借用申請後，將核准表單email總務相關承辦人員
(五)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議（會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等）
七、擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組業務小組長
八、蘭陽校園智慧財產權相關業務
九、門禁系統設定及名單管理
十、校園景觀、活動或會議攝影
十一、營繕業務
(一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
(二)蘭陽校園專案改修工程
(三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換
(四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
十二、臨時交辦事項
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代理人
: 1.陳玉芝 2.鄒昌達
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