| 總務業務 | |
| 業務權責 | 收發 |
| 姓名 | 林珊如 |
| 聯絡電話 | 7017 |
| 電子郵件 | 142093@mail.tku.edu.tw |
| 辦公室 | CL311 |
| 承辦業務 |
一、校園文件收發：對外文件收轉、寄送及傳遞 二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作 三、公務宿舍、貴賓室管理：依住宿申請單安排住宿等相關事宜；借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗 四、物資管理（含借用）相關事宜 (一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾、桌牌等物品 (二)學士服管理（含借用、送洗）及師長博士服借用相關事宜 (三)蘭陽校園各室（空間）鑰匙配管_完整1套置中控室備用 五、校園副校長室（CL311）維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。 六、院長室（CL501）維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。 七、每日處理除溼機蓄水：董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及強邦國際會議廳；貴賓室（CL112）桌椅擦拭、維護整潔。 八、會議室管理與維護 (一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形 (二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備 九、採購及請款作業 (一)集中送洗床單、被套、桌巾等，每月依清洗單據辦理傳票 (二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購 (三)郵資管理，每月依郵資單據辦理傳票 十、資產管理相關業務 (一)財產移轉、更正、報廢作業（不含院系） (二)年度財產清查 十一、協助大型會議或活動場地布置，支援相關事務工作 |
Powered by RulingDigital
