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莊佳綺
蘭陽校園主任室
業務權責 行政業務
姓名 莊佳綺
聯絡電話 7050
電子郵件 149700@mail.tku.edu.tw
辦公室 CL311
承辦業務
一、校園主任室收發、公文傳送及OD公文系統登記桌
二、洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議(校務會議、行政會議、卓越計畫會議、教品會、募款委員會等會議之會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等)
三、定期管考:追蹤交辦事項執行情形;各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
四、福利部門業務
(一)新學年度合約續約調查及簽訂
(二)場地維護費及水電費繳校
(三)追蹤各部門定期消毒作業
(四)營業稅:每學期場地維護費收費後繳納
(五)平台各部門房屋稅:每年5月繳納
(六)會同衛生局人員不定期稽查一次性餐具使用情形
五、承辦主任室外賓校園參訪
六、兼辦
(一)會議室借用管理:核定借用申請後,將核准表單email總務相關承辦人員
(二)校園簡介及校園特色簡報製作
(三)畢業典禮簡報製作
(四)學長姐回國心得分享說明會