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住宿書院業務

  • 業務權責 : 全球發展學院 院長
  • 姓名 : 劉艾華
  • 承辦業務 :  
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 :  
  • 電子郵件 : liou@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 主任室助理
  • 姓名 : 鄭詠文
  • 承辦業務 :
    一、校園主任室收發、公文傳送及OD公文系統登記桌
    二、洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議(校務會議、行政會議、卓越計畫會議、教品會、募款委員會等會議之會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等)
    三、定期管考:追蹤交辦事項執行情形;各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
    四、兼辦
    (一)校園簡介及校園特色簡報製作
    (二)畢業典禮簡報製作
    (三)全住宿書院活動辦理及宣傳相關業務
    (四)校園活動海報及邀請卡設計
    (五)學長姐回國心得分享說明會(登記前後各舉辦一次為原則)
    (六)彙整編印蘭陽校園大三出國留學手冊及大三出國心得書冊
    (七)編印畢業典禮手冊
  • 辦公室 : CL311
  • 聯絡電話 : 7051
  • 電子郵件 : 150340@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 宿舍管理
  • 姓名 : 曾懷磊
  • 承辦業務 :
    一、住宿輔導業務
    (一)協辦學生宿舍住宿申請、床位分配及宿舍外借相關事宜
    (二)宿舍輔導員:協辦輔導住宿學生報到進住、生活及問題處理
    (三)輔導宿舍辦理各類競賽活動(含校慶期間及畢業典禮前之個人宿舍暨公共空間清潔美化)
    (四)宿舍空調計費系統管理、儲值繳費單開立及加值
    (五)學生宿舍門禁系統資料維護
    (六)辦理住宿收退費事宜
    二、課外活動業務
    輔導學生宿舍自治聯誼會相關活動
    三、生活輔導業務
    (一)學生請假登錄及學生基本資料表管理
    (二)操行成績、獎懲案件相關作業
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7005
  • 電子郵件 : 601765@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 宿舍管理
  • 姓名 : 陳玉芝
  • 承辦業務 :
    一、住宿輔導業務
    (一)主辦學生宿舍住宿申請、床位分配及宿舍外借相關事宜
    (二)宿舍輔導員:主辦輔導住宿學生報到進住、生活及問題處理
    二、兼辦資產管理相關業務
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    三、兼辦出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)販售中英文成績單、學生證申請單、在學證明申請單
    (四)宿舍冷氣加值收費。
    (五)其他收入繳入校庫
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7055
  • 電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 諮商輔導
  • 姓名 : 林明慧
  • 承辦業務 :
    一、諮商輔導業務
    (一)個案管理暨危機處理業務
    (二)特殊個案輔導協調會
    (三)心理健康操信件諮詢
    (四)高關懷群追蹤輔導
    (五)辦理心理測驗相關事宜
    (六)團體輔導室及個別諮商輔導室管理(含每日處理除溼機蓄水)
    (七)諮商輔導實務流程標準化相關作業
    (八)配合學務處諮輔組辦理心理輔導主題週活動、心理衛生教育宣導、全校導師暨訓輔人員輔導知能研討會等相關事宜
    二、性別平等、性侵害暨性騷擾等申訴
    (一)性別平等、性侵害性騷擾暨性霸凌防治教育宣導
    (二)教育部跨校性別平等推廣專案暨評鑑相關事宜
    (三)性侵害性騷擾暨性霸凌申訴處理
    三、職涯輔導業務
    (一)配合學務處職涯輔導組於蘭陽校園辦理相關活動
    (二)規劃辦理職涯(生涯)輔導相關講座及研習活動
    (三)聯繫安排應屆畢業生至淡水校園參加就業博覽會或校園徵才活動
    四、生活輔導業務
    學生平安保險、學生急難救助及教育部學產基金業務
    五、兼辦:
    (一)文具、影印紙採購
    (二)文宣品列印及張貼管理
    (三)協助廁所節能及綠化工作
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7015
  • 電子郵件 : 151278@mail.tku.edu.tw