:::
總務業務
-
業務權責
: 總務業務
-
姓名
: 蘇鳳龍
-
承辦業務
:
一、蘭陽校園景觀、綠美化（含植栽、盆栽之栽培及維護保養業務）相關業務之規劃及執行。
二、噴灌工程相關業務之規劃及執行
三、辦理企業認養校地活動
四、規劃並執行林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
五、營繕業務
(一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
(二)蘭陽校園專案改修工程
(三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換
(四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
六、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
七、擔任室內空氣品質維護管理專責人員，配合辦理相關業務
八、校外單位借用場地聯絡相關事宜
(一)媒體進入校園拍攝行政作業
(二)蘭陽校園場地外借相關業務
九、校園各類通行證核發、管理
十、蘭陽校園轉型推動
十一、蘭陽校園總務定期檢測業務：安全監測（每4個月1次）、水保設施檢查（每年1次）、建築物公共安全申報 (每2年1次)
十二、臨時交辦事項
-
聯絡電話
: 7007
-
電子郵件
: s102259@mail.tku.edu.tw
-
業務權責
: 總務業務
-
姓名
: 陳玉芝
-
承辦業務
:
一、總務業務
(一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
(二)大型會議或活動場地布置
二、依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔（詳清潔日常工作表）；每月依請款單據辦理傳票。
三、採購及請款作業：清潔用品、衛生紙等存量管控及補充採購
四、出納業務
(一)學生學費、住宿費繳費、退費
(二)場地外借收費
(三)販售中英文成績單、各類申請單
(四)宿舍冷氣加值收費。
(五)其他收入繳入校庫
五、總務各項會議資料彙整
六、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
七、兼辦：各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
八、臨時交辦事項
-
聯絡電話
: 7018
-
電子郵件
: 127848@mail.tku.edu.tw
-
業務權責
: 水電業務
-
姓名
: 陳佳鴻
-
承辦業務
:
一、每日抄表監控補水（水電錶）
二、消防安全監控設備相關修繕請購作業
三、蘭陽校園水電業務（含熱泵系統、電梯、飲水機、水塔及水池清洗）之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
四、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約，會同辦理蘭陽校園污水處理事務及定期申報相關事宜；會同環保局人員進行放流水抽檢。
五、校園排水系統維護清理。
六、福利部門業務
(一)新學年度合約續約調查及簽訂
(二)場地維護費及水電費繳校
(三)追蹤各部門定期消毒作業
(四)營業稅：每學期場地維護費收費後繳納
(五)平台各部門房屋稅：每年5月繳納
(六)會同衛生局不定期稽查一次性餐具使用情形
七、臨時交辦事項
-
聯絡電話
: 7008
-
電子郵件
: 156950@mail.tku.edu.tw
-
業務權責
: 水電業務
-
姓名
: 鄔明彰
-
承辦業務
:
一、蘭陽校園水電業務（含空調設備、中高低壓電、發電機及太陽光電）之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理。
二、會同富泰機電顧問股份有限公司(擔任本校園用電場所專任電氣技術人員)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
三、校園監視器相關設備之請購及管理、維護
四、年度用水、用電度數及費用統計
五、臨時交辦事項
-
聯絡電話
: 7054
-
電子郵件
: 156940@mail.tku.edu.tw
-
業務權責
: 收發
-
姓名
: 林珊如
-
承辦業務
:
一、校園文件收發：對外文件收轉、寄送及傳遞
二、執行鴻廬相關清潔工作
三、公務宿舍、貴賓室管理
四、物資管理（含借用）相關事宜
(一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾等物品
(二)學士服管理及師長博士服借用相關事宜
(三)各室（空間）鑰匙配管_完整1套置中控室備用
五、副校長室（CL311）維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
六、院長室（CL501）維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。
七、每日處理除溼機蓄水：董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及建邦國際會議廳；貴賓室（CL112）桌椅擦拭、維護整潔。
八、會議室管理與維護
(一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
(二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
九、採購及請款作業
(一)床單、被套、桌巾等，每月依清洗單據辦理傳票
(二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
(三)郵資管理，每月依郵資單據辦理傳票
十、資產管理相關業務（本室不含院系）
(一)財產移轉、更正、報廢作業
(二)年度財產清查
十一、臨時交辦事項
-
聯絡電話
: 7017
-
電子郵件
: 142093@mail.tku.edu.tw
-
業務權責
: 校園安全
-
姓名
: 陳砰志
-
承辦業務
:
一、保全委外招標、請購、簽約等行政作業，每月依保全公司原始憑證辦理請款作業
二、每日不定時巡檢校園各角落
三、外賓引導相關事宜
四、依校園安全執行相關要點，管控人、車進出校園
五、會同分局及派出所巡檢校園環境
六、督導保全公司執勤紀律與服務品質
七、學校或校外單位借用蘭陽校園舉辦活動時，維護校園安寧安全、指揮車輛進出
八、配合派車需求，擔任公務車駕駛
九、鴻廬相關業務
十、臨時交辦事項
-
聯絡電話
: 7171、7119、7015
-
電子郵件
: 085001@mail.tku.edu.tw
Powered by RulingDigital
住宿書院-淡江大學蘭陽校園 (全大三出國、全英語授課、全住宿書院)