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林珊如
總務業務
業務權責 收發
姓名 林珊如
聯絡電話 7017
電子郵件 142093@mail.tku.edu.tw
辦公室 CL318
承辦業務
一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
三、公務宿舍、貴賓室管理:依住宿申請單安排住宿等相關事宜;借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗
四、物資管理(含借用)相關事宜
(一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾、桌牌等物品
(二)學士服管理(含借用、送洗)及師長博士服借用相關事宜
(三)蘭陽校園各室(空間)鑰匙配管_完整1套置中控室備用
五、校園主任室(CL311)維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
六、院長室(CL312)維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。
七、每日處理除溼機蓄水:董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及強邦國際會議廳;貴賓室(CL112)桌椅擦拭、維護整潔。
八、會議室管理與維護
(一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
(二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
九、採購及請款作業
(一)集中送洗床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
(二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
(三)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
十、協助大型會議或活動場地布置,支援相關事務工作