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學務業務

  • 業務權責 : 保健醫護
  • 姓名 : 俞彥均
  • 承辦業務 :
    一、衛生保健業務
    (一)大一新生體檢
    (二)衛生器材、藥品之請購及管理、維護
    (三)重大傳染病防治、衛生教育推廣及相關宣導活動海報之製作
    (四)學生緊急傷病事故處理
    (五)辦理特約醫院及醫療廢棄物處理等簽約事宜
    (六)統計傷病類別及醫療專車派車量暨時間分布
    (七)配合學務處衛保組辦理相關活動
    二、膳食督導業務
    (一)膳食督檢小組相關作業
    (二)餐飲衛生安全作業
    (三)營養健康促進宣導作業
    三、兼辦:
    (一)辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務,配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員(簡稱「環安推動人」)、蘭陽校園節能管理員。
    (二)辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
    (三)每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表;會同鄉公所清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
    (四)綠色採購成效彙整
    (五)副校長室會議資料、紀錄彙整
    (六)定期管考:追蹤交辦事項執行情形;各業務重點工作計畫及績效彙整追蹤
    (七)會議室借用管理:核定借用申請後,將核准表單email總務相關承辦人員
    (八)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議(會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等)
    五、兼辦:交通管理相關業務
    (一)接駁車:班次規劃、票務處理及召集學生代表定期開會檢討並提報改善方案、請購、簽約及相關核銷作業
    (二)事務整備業務
    1.配合一級主管以上接駁派車
    2.配合醫療服務派車
    3.依環安中心規定每月統計填報公務柴、汽用油量(含CO2排放係數)
    4.辦理公務汽機車相關核銷作業(含定檢、保養、牌照稅、燃料稅繳納、eTag儲值及油單)
    (三)更新蘭陽校園教職員汽機車車號
    (四)每月提陳接駁車、公務車派車統計
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7099
  • 電子郵件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 諮商輔導
  • 姓名 : 林明慧
  • 承辦業務 :
    一、諮商輔導業務
    (一)個案管理暨危機處理業務
    (二)特殊個案輔導協調會
    (三)心理健康操信件諮詢
    (四)高關懷群追蹤輔導
    (五)辦理心理測驗相關事宜
    (六)團體輔導室及個別諮商輔導室管理
    (七)諮商輔導實務流程標準化相關作業
    (八)配合學務處諮輔組辦理相關事宜
    二、性別平等、性侵害暨性騷擾等申訴
    (一)性平、性侵害性騷擾暨性霸凌防治教育宣導
    (二)教育部跨校性別平等推廣專案暨評鑑相關事宜
    (三)性侵害性騷擾暨性霸凌申訴處理
    三、職涯輔導業務
    (一)配合學務處職涯輔導組於蘭陽校園辦理活動
    (二)規劃辦理職涯(生涯)輔導講座及研習活動
    (三)聯繫安排應屆畢業生至淡水校園參加就業博覽會或校園徵才活動
    四、生活輔導業務
    操行成績、獎懲案件相關作業
    五、兼辦:
    (一)文具、影印紙採購
    (二)文宣品列印及張貼管理
    (三)各會議名牌製作(由各業管承辦人擺放)
    (四)各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
    (五)辦理校內及校外獎學金申請及發放
    (六)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
    (七)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
    六、福利部門業務
    (一)新學年度合約續約調查及簽訂
    (二)場地維護費及水電費繳校
    (三)追蹤各部門定期消毒作業
    (四)營業稅:每學期場地維護費收費後繳納
    (五)平台各部門房屋稅:每年5月繳納
    (六)會同衛生局不定期稽查一次性餐具使用情形
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7015
  • 電子郵件 : 151278@mail.tku.edu.tw